Au sein de la MECS St Jacques, vous êtes rattaché(e) à la Chef de service de l'accueil Séquentiel d'Haubourdin et de Accueil St Augustin à La Bassée et intervenez sur ces périmètres.
Vos
principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre
les messages et orienter
- Gérer la réception et l'envoi des courriers
- Prendre des notes, rédiger, mettre en page et
corriger, imprimer et relier des documents
- Mettre à jour l'agenda, prendre des rendez-vous et
organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- Classer et archiver les documents et dossiers
Gestion du personnel :
- Assurer le lien avec le service RH pour la transmission de documents, d'éléments variables de paie.
- Assurer la bonne tenue de l'affichage obligatoire
Gestion comptable :
- Faire des demandes de devis
- Préparer des bons de commande et passer des achats
- Vérifier les factures en rapprochant bon de
commande, bon de livraison et facture
- Collecter les justificatifs de caisses et autres
moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)
- Préparer les brouillards de caisses/chéquiers
- Contrôler les justificatifs de paiement des
fournisseurs
Contributions transverses :
- Accompagner l'équipe de direction dans la gestion de
certains dossiers
- Participer à des projets groupes de travail ou des
instances internes (comité des fêtes, commission loisirs)
- Participer à des formations nécessaires à sa fonction
Poste à temps plein, basé à la fois à La BASSEE et HAUBOURDIN avec des déplacements hebdomadaires
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