Assistant(e) service comptabilité finances et commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - CNAS - Participation de l'employeur au financement d'une mutuelle santé complémentaire et/ou maintien de salaire Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité du Responsable du service Finances et Commande Publique, vous aurez pour mission principale la gestion comptable des dépenses d’investissement et la gestion du patrimoine. Vous aurez également la charge du suivi administratif et comptable des marchés publics. De plus, afin d’assurer la continuité du service public, vous interviendrez sur la gestion comptable des dépenses de fonctionnement. Missions / conditions d'exercice Comptabilité :
- Dépenses d’investissement : gérer les factures dématérialisées (transmission des factures aux services gestionnaires pour validation du service fait), viser les demandes de bons de commande des services (vérifier l’imputation comptable et les pièces justificatives), assurer les opérations de liquidations et mandatements des dépenses
- Préparation budgétaire : contrôler les imputations budgétaires proposées par les services gestionnaires pour la section d’investissement.
- Gestion du patrimoine : en lien avec le Service de Gestion Comptable, assurer un suivi de l’inventaire comptable, mandater les amortissements des biens, gérer comptablement les entrées et sorties du patrimoine (écritures de cessions, calcul de la plus ou moins-values, mise au rebut)
- Subventions d’investissements rattachées aux actifs amortissables et aux actifs non amortissables : engager comptablement les subventions d’investissement, effectuer les demandes de versement d’acomptes et de solde des subventions d’investissement auprès des partenaires institutionnels (Etat-Région-Département-FEDER), gérer l’amortissement des subventions d’investissement
- Travaux en régie : suivre comptablement les travaux en régie en lien avec le responsable des services techniques. Enregistrer en fin d’année les écritures comptables correspondantes
- Compte Financier Unique : préparer les Restes A Réaliser ( en dépenses et recettes d’investissement
- Dépenses de fonctionnement : assurer une continuité du service public (gérer les factures dématérialisées, viser les demandes de bons de commande, liquider et mandater les dépenses)
- Garanties d’emprunt : enregistrer et mettre à jour les contrats de garanties d’emprunt dans le logiciel SELDON, assurer un suivi avec les partenaires financiers et notamment la Caisse des Dépôts et Consignation

Marchés Publics :
- Appel d’offres : publication sur la plateforme des différents avis (appel d’offres, avis d’attribution, avis d’infructuosité)
- Gestion administrative : vérifier les pièces contractuelles, transmettre au contrôle de légalité les marchés, saisir les courriers de notification et de rejet, saisir Ordres de Service, saisir dans le logiciel CIRIL NET FINANCES la fiche marché, créer l’engagement comptable et transmettre en PES-MARCHÉS les pièces juridiques au Trésor Public
- Contrôle comptable : contrôler et mandater les propositions de paiement transmises par le maître d’œuvre. Profils recherchés Savoirs :
- Expérience significative dans un poste similaire souhaitée
- Maitrise des règles de la comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, procédures budgétaires et comptables)
- Connaissances des règles du Code de la Commande Publique serait un plus
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Maitrise des logiciels métiers CIRIL NET FINANCES et SELDON serait un plus

Savoir-faire :
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie, réactivité et sens de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Polyvalence
- Sens du service public