Gestionnaire pédagogique h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi


Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine. Elle accueille plus de 3100 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu’à leur insertion professionnelle.

Elle a par ailleurs été à l’origine de la création, il y a plus de 15 ans, des cursus de droit étranger (droit allemand, droit anglo-américain, droit espagnol et latino-américain) classés parmi les meilleures formations post-bac après une enquête auprès des étudiants.


Mission

Accueillir et informer quotidiennement les étudiants, les enseignants et professionnels de la formation.

Remonter les informations nécessaires au responsable administratif et appliquer les directives transmises.

Travailler en concertation avec les responsables administratifs, l’équipe pédagogique et les services de l’université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle...).

Assurer l'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC).

Saisir les heures d’enseignement dans le logiciel de gestion des heures d'enseignement (SAGHE) et gérer les dossiers des vacataires enseignants.

Gérer la scolarité de l’étudiant (formation initiale ou continue) : accueillir, informer, orienter quotidiennement.

Gérer et suivre les dossiers de candidatures(Parcoursup ou Mon Master et ecandidat) .

Afficher les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU : ouvrir les cours et rattacher les enseignants et les étudiants.

Suivre l’assiduité des étudiants boursiers.

Gérer les emplois du temps en assurant le planning et le rattrapage des enseignements (logiciel de

réservation des salles CELCAT).

Organiser les inscriptions pédagogiques, les examens et les délibérations (logiciel de scolarité APOGEE) :

Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens.

Effectuer les tests APOGEE pour le maquettage et les résultats.

Organiser les examens dans le respect des délais et des consignes.

Gérer les conventions de stage.

Gérer les voyages d’études.

Mise à jour des pages du site internet de la Faculté de droit pour les formations gérées (plateforme Ksup)

Participer aux évènements de la faculté de droit (Cérémonie de Remise des diplômes, Journée Portes Ouvertes...)

Actualisation mensuelle de les fiches de procédures du poste occupé ainsi que le calendrier de gestion du poste.

Mettre en ligne les informations sur le site internet.

Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.

Gérer des dossiers transverses (tels que Conférences de Cultures générales, Tutorat, référent logiciel...)

Se connecter sur Teams quotidiennement pour répondre aux sollicitations internes.

Assurer l'archivage électronique et papier des documents en respectant les délais d'archivage.


Profil

Connaissances, Savoirs :

Connaître le système universitaire et le système éducatif et le statut de la fonction publique

Maitriser les outils bureautiques

Savoir exploiter des systèmes d’information

Respecter les règles d’hygiène et de sécurité

Compétences opérationnelles :

Respect de la hiérarchie, savoir remonter les informations importantes à sa hiérarchie

Capacité de travail en équipe

Sens de l’organisation de la concertation et de l’anticipation

Qualités d'adaptabilité et de réactivité nécessaires.

Compétences comportementales :

Sens du relationnel

Sens de l'écoute

Sens du dialogue et de la diplomatie



CONDITION DE TRAVAIL :

* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires

* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

* Politique de formation interne développée

* Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible