Chargé de parcours stages h/f

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée 23ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences. L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le campus de Lille un(e) :
Chargé(e) de parcours Stages
CDD
Missions :
Au sein de la Direction des Relations Entreprises, sous la responsabilité de la Responsable de l'Equipe Stages, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative des stages des étudiants : validation des missions de stage, gestion et signature des conventions, vérification des justificatifs, gestion et organisation des rendus de rapports de stage
- Etre le point de contact privilégié des entreprises, avant, pendant et après le stage
- Interagir avec les différents services de l'école (Direction des Etudes, Direction Des Relations Internationales, Direction Académique)
- Animer des ateliers de présentation de stage (environ 10 par an)
- Réaliser des reporting d'activité pour comprendre les enjeux du stage
Missions secondaires :
- Être polyvalent sur les autres stages en fonction des besoins du Service
- Participer à d'autres activités de la Direction des Relations Entreprises en fonction des besoins de la Direction.
Profil :
- De formation Bac +2/3 minimum, vous disposez d'une première expérience réussie, idéalement acquise dans un établissement d'Enseignement Supérieur,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Vous possédez une excellente orthographe et un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux,
- Autonome, vous savez intégrer des règles et des process variés, vous avez la capacité de prendre des décisions, vous êtes résistant au stress et savez sortir des situations conflictuelles,
- Vous faites preuve de proactivité, de dynamisme mais également de diplomatie et de qualités relationnelles. L'organisation et la rigueur sont vos points forts,
- Vous possédez de bonnes qualités d'écoute ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe.
Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD (2 mois)
- Prise de poste : dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
- Campus : Lille - Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le campus parisien (environ 2 fois par mois)
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?
Découvrez le portrait collaborateur de Camille au sein de la Direction des Relations Entreprises