Secrétaire général h/f

Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.
Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.
2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.
3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.
4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.
6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.
Activ/Rh recherche pour son client, une belle entreprise familiale, son/sa futur(e) :
Secrétaire Générale H/F
Missions :
Vous jouerez un rôle clé au sein d'une belle entreprise de travaux public en collaboration avec le Président.
Missions principales
Assistance administrative

- Gérer l'agenda du Président : organisation de réunions, rendez-vous, déplacements professionnels.
- Préparer les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus.
- Traiter et suivre les courriers entrants et sortants.
Soutien à la gestion et coordination

- Assurer la liaison avec les différents services internes et partenaires externes.
- Coordonner les dossiers stratégiques en cours en s'assurant de leur avancement.
Organisation et logistique

- Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique).
- Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions).
Communication et représentation

- Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs du Président (clients, fournisseurs, institutions).
- Participer à la rédaction de supports de communication (discours, présentations).
Profil recherché
Compétences et qualifications

- Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans une association syndicale.
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Compétences en gestion administrative et organisation.
Qualités personnelles

- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Souplesse et réactivité face à des environnements évolutifs.
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