Chargé d'accueil et d'état-civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Chauray recherche pour son service administration générale un chargé d'accueil et d'état civil (H/F) contractuel à partir du 6 janvier 2025 pour une durée de 1 an. Missions / conditions d'exercice Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez plus particulièrement en charge :
-De l'accueil physique et téléphonique pour le renseignement et l'orientation du public,
-De la gestion du courrier
-De l'accueil, sur rendez-vous, des dépositaires d'un dossier de demande de passeport/CNI biométriques et de l'instruction des demandes,
-De l'accueil et le renseignement du public sur les procédures liées à l'état civil,
-De la gestion des dossiers et des actes d'état civil,
-De l’enregistrement des inscriptions électorales et des recensements militaires

Conditions d'exercice :
Le poste à pourvoir est ouvert à temps complet heures hebdomadaires avec RTT et congés payés.

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30.
Et 1 samedi matin sur 4 de 9h00 à 12h, à récupérer le vendredi après-midi suivant. Profils recherchés Savoir-faire :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique
- Maîtrise de l'outil informatique (la connaissance du logiciel Logitud serait un plus)
- Autonomie dans le travail
- Rigueur, capacité d'organisation et disponibilité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens du travail en équipe
- Techniques d'écoute et de communication
- S’adapter à des contextes de travail différents au cours d'une même journée.

Savoir-être :
- Avoir une bonne présentation générale
- Faire preuve d'implication, d'autonomie et de polyvalence
- Avoir le sens de la communication et de la politesse

Une expérience confirmée dans le domaine souhaitée.