Agent administrtif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Poste à temps non complet 28h Missions / conditions d'exercice - agent polyvalent chargée de l’accueil du public et téléphonique,
des dossiers urbanisme, comptabilité et état civil
-saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, urbanisme...) · ·
-saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, invitations,…), les reproduire et les diffuser
-classer et archiver les documents et informations
-gestion du planning des salles communales Profils recherchés -notions de services publics
-connaître et appliquer la législation en vigueur (état-civil, urbanisme,..)
-travaux de guichet, de correspondance administrative et de comptabilité
-maîtriser les outils de communication, logiciels
-accueil physique et téléphonique du public
-être discret (secret professionnel, devoir de réserve,…)
-être organisé, rigoureux et méthodique
-travail seul ou en équipe
-être réactif devant un problème particulier (prévenir la mairie, proposer intervention)
-de bon contact avec le public
-polyvalent