Comptable et coordinateur administratif des centres de formation (h/f)

Votre poste de travail comprendra deux fonctions : comptable unique / gestion administrative et coordinateur administratif des centres de formation .

Pour la partie comptabilité et gestion administrative, vos missions seront de:
- réaliser les devis et factures sur SAGE,
- saisir les écritures comptables générales et analytiques, révision des comptes, écritures bilan (SAGE 50),
- assurer le suivi bancaire (trésorerie),
- relancer les clients et les fournisseurs,
- réviser le bilan comptable avec la direction et le cabinet comptable,
- assurer des tâches d'administration du personnel : arrêt de travail, prévoyance, suivi Santé au Travail, mutuelle,
- préparer et transmettre les variables de paie au prestataire de paie,
- assurer la gestion et le suivi des contrats fournisseurs.

Sur le volet gestion administrative des centres de formation, vous serez amené(e) à :
- apporter une information aux demandes de renseignements des candidats,
- assurer le suivi administratif des candidatures et des dossiers stagiaires de l'entrée à la sortie de formation,
- assurer les autres tâches administratives des centres de formation en lien avec les partenaires financiers,
- veiller à la communication et la publicité des centres de formation,
- assurer la veille légale et juridique d'un organisme de formation.

Compétences recherchées :
- connaissances législation comptable,
- connaissances en droit du travail,
- connaissance des dispositifs de formation,
- connaissance en procédure de certification qualité,
- maitrise de logiciels bureautique et comptable (Word, Excel, Publisher, Outlook, site internet, Facebook, SAGE...),
- techniques d'accueil et d'information du public,
- animation de réunion,
- savoir travailler en autonomie et être force de proposition,
- être rigoureux.

La connaissance de la langue bretonne serait un atout.

Vous exercerez l'ensemble de ses missions sous la responsabilité directe du directeur de l'association, avec un volume de travail de 35 heures par semaine sur 5 jours.
Salaire sur une base de 2328 € brut + prime de reconstitution de carrière le cas échéant + mutuelle + prévoyance + avantage CSE + 6ème semaine de congés.

Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2024, les fiches de poste complètes peuvent être fournies sur demande à l'association.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réviser une procédure comptable,Connaissance langue bretonne

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.