Assistant de saisie des rémunérations (h/f)

À propos de nous

Au cœur de Rennes, une étude dynamique et bien établie recrute un Assistant de Saisie des Rémunérations (H/F) pour renforcer son équipe.


Cette structure, reconnue pour sa connaissance approfondie du secteur juridique, se distingue par une approche opérationnelle efficace adaptée aux diverses missions qui lui sont confiées. Notre client offre une gamme complète de services juridiques, comprenant la signification des actes, le recouvrement de créances, ainsi que la réalisation de constats. En outre, ils gèrent les procédures d'anonymat en matière de marchés publics et sont spécialisés dans la rédaction des procès-verbaux d'affichage et le contrôle des règlements de jeux-concours. Cette diversité de services témoigne de leur engagement à garantir une gestion rigoureuse et intégrée des dossiers, apportant ainsi une valeur ajoutée à leurs clients.Installés dans des locaux spacieux de 400 m², l'équipe évolue dans un environnement de travail chaleureux et collaboratif, propice à l'épanouissement des 16 membres qui la composent, majoritairement de jeunes talents. La culture d'entreprise repose sur l'innovation et la collaboration, favorisant l'échange d'idées et l'entraide au quotidien.Avec un réseau solide de confrères et d'avocats allié à une équipe de juristes compétents, cette étude assure une prise en charge complète des dossiers, garantissant un service de haute qualité. Rejoindre cette structure, c'est intégrer un environnement stimulant où chaque membre de l'équipe a un rôle clé dans la réussite collective.Le poste d'Assistant de Saisie des Rémunérations représente une opportunité enrichissante pour les candidats souhaitant s'impliquer dans un secteur en pleine évolution. Ce rôle permet non seulement d'acquérir des compétences spécifiques, mais aussi de contribuer de manière significative à la notoriété et à l'excellence de l'étude.


Une belle aventure professionnelle attend ceux qui souhaitent faire partie de cette équipe dynamique et engagée.


Mission

Description du poste : Assistant de Saisie des Rémunérations (H/F)Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un Assistant de Saisie des Rémunérations pour renforcer son pôle comptabilité. Ce poste revêt une importance stratégique, car la personne recrutée sera responsable de la saisie d'un volume important de données, avec la gestion d'environ 3000 dossiers de rémunérations. Il s'agit d'une mission clé qui nécessite rigueur et précision.Les principales missions incluront la saisie des informations de rémunérations, l'assurance de leur conformité avec les réglementations en vigueur, ainsi que la collaboration étroite avec l'assistante comptable et la Directrice des Ressources Humaines. L'environnement de travail est dynamique et stimulant, avec une équipe dédiée de trois personnes, favorisant l'entraide et la cohésion pour atteindre des objectifs communs.La maîtrise des outils informatiques, en particulier d'Excel, est un impératif pour mener à bien cette mission. Une première expérience en comptabilité ou une formation pertinente dans ce domaine serait un atout appréciable, permettant de faciliter la navigation au sein des logiciels utilisés pour la saisie de données. De plus, des connaissances en droit ou une formation dans ce domaine sont souhaitables pour appréhender les aspects juridiques liés aux rémunérations et garantir la conformité des saisies.L'intégration de la nouvelle recrue se fera sur une période d'un mois, durant laquelle elle aura l'opportunité de se familiariser avec l'ensemble des processus et d'interagir avec tous les membres de l'équipe. Ce temps d'immersion est primordial pour acquérir une compréhension approfondie du fonctionnement du pôle et maximiser la performance collective.Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein (35 heures par semaine), avec une date de début fixée au 2 juin 2025. Il s'agit d'une véritable opportunité pour un candidat souhaitant évoluer dans un cadre professionnel exigeant, au sein d'une équipe motivée et impliquée.


Profil

Profil Recherché : Assistant de Saisie des Rémunérations (H/F)Dans le cadre d'un recrutement pour un poste clé au sein d'une équipe dynamique, nous recherchons un Assistant de Saisie des Rémunérations ( H/F). La mission principale consistera à gérer avec rigueur et précision la saisie et le traitement des informations liées aux rémunérations, tout en garantissant le respect des délais impartis et des normes de confidentialité.Le candidat idéal saura s'intégrer rapidement au sein d'une équipe. Un esprit d'équipe prononcé et une appréciation pour le travail collaboratif sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. La capacité à travailler en synergie avec les autres membres de l'équipe est primordiale.Les compétences attendues incluent une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion, permettant une saisie rapide et efficace des données. Une attention particulière sera accordée à la structuration des informations et à l'organisation des tâches, afin d'optimiser la productivité et de réduire les risques d'erreur. Une bonne capacité d'adaptation et de compréhension des processus internes est également souhaitée.Une première expérience dans le secteur de la gestion (syndic, étude notariale, tribunal) constitue un atout supplémentaire, en particulier pour les aspects juridiques de la mission. La manipulation d'informations sensibles et la connaissance des enjeux juridiques peuvent enrichir les compétences du candidat et favoriser une meilleure gestion des tâches associées à ce poste.La gestion du stress est cruciale : le candidat doit être capable de faire face à des interactions parfois difficiles, y compris avec des interlocuteurs qui peuvent manifester de l'agressivité. Une communication claire et assertive est donc indispensable, tant à l'oral qu'à l'écrit.Enfin, le sens de l'écoute et la capacité à répondre aux besoins des autres, tout en préservant un environnement de travail serein et productif, sont des qualités recherchées.


Si vous vous reconnaissez dans cette description, et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe engagée, ce poste peut représenter une belle opportunité de carrière.