Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Mission :
Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels. Sous l'autorité directe du responsable des partenariats industriels (RPI), l'assistante administrative & commerciale aura pour mission principale la gestion administrative des prospects et clients de MICA.
L'assistante administrative et commerciale assurera des fonctions polyvalentes d'assistance commerciale, technique et logistique d'un service, et réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités :
- Assurer le suivi des activités administratives et logistiques en soutien au chargé d'affaires et au Responsable des Partenariats Industriels (RPI).
- Opérer le suivi administratif des opportunités commerciales, du 1er contact jusqu'à la finalisation du contrat, avec le RPI et/ou l'équipe commerciale en interaction avec les différents services administratifs des structures membres de MICA et des fournisseurs (SPV, SATT..).
- Assurer la gestion, la saisie et les mises à jour des données de l'outil CRM et de l'ensemble de bases de données.
- Relancer des prospects selon les campagnes établies (salons, action de prospection ciblée.)
- Organiser la logistique des différentes réunions et des évènements commerciaux, en collaboration avec la chargée de communication (salon, Tech day, .)
- Réaliser, suivre et mettre à jour des tableaux de bord commerciaux
- Produire des bilans et assurer le suivi des statistiques, afin de préparer les réunions commerciales et de directions (CODIR et CCS)
- Suivre les indicateurs « qualité » dans le cadre de la norme ISO 9001
- Assurer le reporting au RPI et une permanence du service commercial en l'absence du RPI

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)