Intervenant au sein de la Direction des services techniques et placé sous l’autorité du responsable du département voirie, le responsable de l’environnement, de la propreté urbaine assure le pilotage, la coordination et l’animation des prestations de propreté.
ORGANISATION ET GESTION DE LA REGIE
Organiser et planifier le travail de la régie
- Etablir et tenir à jour de feuilles travaux, avec bilan hebdomadaire et mensuel ;
- Préparer, réaliser et suivre les chantiers en termes de matériels, matériaux, signalisation et équipements ;
- Constater et évaluer les activités de la régie.
Gérer le fonctionnement de la régie
- Tenir à jour des stocks, en lien avec le responsable du magasin ;
- Commander les matériel, matériaux, mobiliers, produits, utilisés pour l’exécution des travaux en régie ;
Manager son équipe
- Mobiliser les agents du service ;
- Veiller au respect des consignes de prévention et de sécurité ;
- Être garant du respect des formations et équipements obligatoires (EPI) ;
- Gérer les moyens matériels et les congés.
GESTION DES PRESTATAIRES DE SERVICE
Assurer la logistique, la gestion des moyens matériels et humains ;
Gérer et suivre les différents contrats des prestataires extérieurs ;
Passer les commandes aux fournisseurs et faire le suivi des stocks propre au service.
GESTION DES DEMANDES INTERNES ET EXTERNES
Prendre en compte des demandes de travaux ;
Mettre à jour de l’état des voiries et signalisations dans le cadre du programme d’entretien de la voirie ;
Gérer les réclamations des usagers (Tell My City, mails, courriers, etc.).
SURVEILLANCE ET GESTION DU DOMAINE PUBLIC
Assurer la satisfaction des usagers ;
Gestion et suivi des OM et du tri sélectif en lien avec les services de la communauté d’agglomération ;
Gestion et suivi du prestataire en propreté urbain y compris en période hivernale, pour le balayage manuel et mécanique des espaces public, le vidage des corbeilles de rue, ramassage des feuilles, etc.… ;
Gestion et suivi des prestataires externes pour luttes contre nuisibles ;
Gestion et suivi de l’enlèvement des graffitis ;
Etablir les besoins nouveaux ou d’amélioration en matière de propreté urbaine ;
Organiser et planifier la rotation des bennes dans les immeubles collectifs ;
Suivi de la collecte des dépôts sauvages dans la zone d’activités en collaboration avec les prestataires extérieures ;
Gestion et suivi de la salubrité dans les commerces avec contrôle de l’hygiène et de la sécurité ;
Gestion et le suivi du salage en période hivernale des espaces publics en collaboration avec le responsable régie.
PROGRAMMATION ET GESTION BUDGETAIRE
Préparer le budget fonctionnement en collaboration avec le responsable de département voirie et le directeur des services techniques ;
Participer à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement ;
Préparer les appels d’offre à la concurrence, rédaction des CCTP.
ASSISTANCE-CONSEIL, COMMUNICATION
Conseiller et appuyer les élus (réunions de travail, présentation de projets et bilans…) ;
Ecouter, conseiller et informer les administrés ;
Communiquer sur les actions du service auprès des utilisateurs et administrés (réunions d’information ou de concertation).
Tableaux de bord et indicateurs de gestion, méthodes et outils de planification et de prospective, techniques d’animation.
Expérience dans un poste similaire appréciée ;
Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Permis B exigé.
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