Centre Régional d'Etudes, d'Actions et d'Informations
en faveur des personnes en situation de vulnérabilité
Temps de travail: Temps plein
Type de contrat: CDI
Depuis plus de 60 ans, l'Institut Etienne Leclercq (DITEP) - établissement autonome de l'Institut Catholique de Lille - accompagne 120 enfants et adolescents, de 6 à 20 ans, présentant des troubles du comportement, de la personnalité ou du spectre autistique, au sein d'un environnement accueillant et chaleureux de la Métropole Lilloise. Les femmes et les hommes qui la constituent sont les principaux acteurs de notre réussite. Pour ce faire, nous avons la chance de pouvoir s’appuyer sur les expertises de notre organisme gestionnaire : l’Institut Catholique de Lille. Les salariés du DITEP de Croix sont partie prenante du projet d’établissement et de l’amélioration de la qualité de vie au travail.
Vous travaillez au sein du pôle socio-éducatif, regroupant les groupes éducatifs avec des modalités d’accueil de jour, de nuit et ambulatoire, le service d’assistance sociale et le service de coordination des transports des personnes accompagnées. Vous intégrez l’équipe de 5 chefs de service éducatif et êtes garant du parcours institutionnel des personnes accompagnées.
Processus pilotage de l’action du service:
Concevoir, écrire et mettre en œuvre le projet de service, en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte du projet d’établissement et des besoins des personnes accueillies.
Être garant de la mise en œuvre des Projets Personnalisés d’Accompagnement (PPA) des personnes accompagnées, en collaboration avec les responsables des autres pôles.
Promouvoir auprès de votre service la démarche qualité et gestion des risques.
Créer et développer des outils de pilotage et d’organisation pour structurer le fonctionnement du service.
Évaluer les actions et l’évolution du service; les actions en lien avec la vie quotidienne du service et des projets des personnes accompagnées.
Contrôler la qualité des activités réalisées au vu des Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles (RBPP) dans le cadre du PPA des personnes accompagnées.
Le chef de service a une fonction hiérarchique auprès de l’équipe à travers un management situationnel et bienveillant.
Planifier et organiser les horaires et les congés des services.
Veiller à la continuité de l’activité du service.
Assurer une continuité de l’activité institutionnelle (éducative, pédagogique, thérapeutique) à travers des outils de travail communs (exemple: tableur suivi journalier accueil de jour).
Apporter un appui technique aux professionnels et développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe.
Identifier les besoins en matière de formation qui participent à la création du Plan de Développement des Compétences (PDC) de l’institution.
Garantir la mise en place de contrats stagiaires, d’apprentissage et de professionnalisation.
Superviser les équipes dans leur organisation de l’accueil des contrats stagiaires, d’apprentissage et de professionnalisation (entretien, accueil, tutorat, accompagnement administratif, …).
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion répondant aux besoins spécifiques de chaque service (exemple: besoin d’accompagnement administratif, démarche qualité gestion des risques, connaissance et maîtrise des RBPP, etc …).
Fixer les objectifs annuels avec les professionnels du service et évaluer les résultats lors des Rencontres Annuels de Développement (RAD).
Processus gestion administrative et budgétaire:
Gérer, répartir, planifier et contrôler les moyens matériels et budgétaires du service.
Participer au suivi et au contrôle de la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
Élaborer le rapport d’activité des services et bilan annuel.
Élaborer les demandes de financement (exemple: surveiller et répondre aux appels à projets territoriaux).
Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de l’équipe ou des personnes accueillies.
Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.
Processus participation au projet d’établissement:
Contribuer à l’analyse de l’environnement et du service au sein du COPIL.
Analyser et transmettre au COPIL et à l’équipe socioéducative les besoins des personnes accueillies.
Proposer, en collaboration avec les équipes, des projets pour l’action du service.
Participer et faire participer l’équipe à l’évaluation du projet.
Processus développement de projets territoriaux, partenariales, transversaux:
Participer à la réussite des différents projets en transdisciplinarité.
Accompagner la démarche inclusive au travers de projets.
S’inscrire dans une démarche partenariale et de coopération territoriale pour la réalisation et la concrétisation des projets à mener.
Identifier les partenaires développer le réseau pour élaborer des projets communs (exemple: répondre ensemble à un appel à projet pour l’inclusion, …).
En fonction de son affectation, le chef de service est amené à piloter certaines spécificités liées à la modalité d’activité du service: transport de personnes accompagnées, astreinte de jour et astreinte de nuit (18h30-08h00) via la sécurisation du site par une ronde et en étant joignable par téléphone et en se déplaçant si besoin. Connaître le cadre légal d’intervention (champ social et médico-social, textes législatifs et réglementaires, jurisprudence …) Maîtriser les outils informatiques (suite office 365, Imago, …) et les outils de planifications et de pilotage.
Concevoir et conduire des projets.
Déployer et adapter les techniques de management aux besoins des services pilotés.
Responsable du pôle socio-éducatif.
Fermeture de l’établissement la deuxième semaine des vacances scolaires ainsi que tout le mois d’Août.
Qualifications/Diplômes:
CAFERUIS ou Master en gestion des établissements sociaux et médicosociaux avec expérience significative en lien avec le poste de chef de service (exigé).
Permis B (exigé).
L’organisme gestionnaire - l’Institut Catholique de Lille, situé au 60 boulevard Vauban à Lille (ainsi que ses différents sites).
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