Technicien chargé d'entretien et de maintenance

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.

Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.

Fonction principale

Le Technicien participe à l'organisation et au suivi de l'entretien préventif et curatif du patrimoine bâti ainsi qu'à la réalisation des travaux " petits et moyens investissements ".

Missions

Missions principales :
-Organiser, coordonner, et contrôler la bonne exécution de toutes les opérations d'entretien, de maintenance et de réalisation des travaux sur le budget " petits et moyens investissements " en accompagnant les collectivités dans le recensement des besoins ;
-Participer à la rédaction et à la mise en place des procédures de fonctionnement avec l'ensemble des interlocuteurs (élus, utilisateurs des bâtiments et équipements sportifs, services et personnels techniques des collectivités, services de la CAGG) ;
-Proposer des pistes d'actions permettant d'assurer un niveau de service conforme à l'utilisation des bâtiments et équi-pements sportifs en fonction de leur usage ;
-Elaborer et/ou participer à la préparation et à la rédaction des dossiers techniques (consultations simples, appels d'offres, rédactions des clauses techniques, cahier des charges des contrôles techniques) ;
-Participer aux tâches comptables, de l'élaboration du bon de commande à la validation des factures (dans le strict res-pect du budget) ainsi qu'à l'élaboration du projet de budget de la Direction.

Activités :
-Participer à l'organisation de l'entretien et de la maintenance sur l'ensemble du patrimoine de la communauté d'ag-glomération soit en gestion directe soit en appui des services techniques des communes ;
-Assurer la coordination, le suivi et la réception des travaux avec les entreprises du bâtiment désignées ;
-Participer à la mise au point de procédures particulières d'intervention et de suivi en accord avec toutes les communes et ce pour l'ensemble des bâtiments communautaires ;
-Engager une démarche de "co-gestion organisée " du patrimoine en adéquation avec les moyens des différents parte-naires et les enjeux des bâtiments et équipements communautaires ;
-Procéder à l'établissement de cahiers des charges et des consultations simples en lien avec les travaux d'entretien et d'investissements (budget de fonctionnement et d'investissement) ;
-Participer à la mise au point des dossiers techniques des marchés à bons de commande en liaison avec le service de la commande publique pour tous les thèmes qui concernent le service patrimoine bâti ;
-Participer à une démarche prospective d'inventaire des besoins pour aboutir à la mise au point de marché public à bons de commande permettant, à moyen terme, une gestion optimisée de l'entretien courant, de la maintenance et des vérifications réglementaires du patrimoine communautaire ;
-Participer à l'organisation d'enquêtes auprès des communes afin de leur offrir la possibilité de s'inscrire dans des pro-cédures de groupements de commande ;
-Participer en relation avec les différentes directions et services de la CA2G, à la gestion de l'ensemble du patrimoine et des équipements de l'agglomération ;
-Assurer le suivi et/ou le pilotage des opérations courantes d'entretien ;
-Assurer le suivi et/ou le pilotage des opérations de petits et moyens investissements ;
-Accompagner les services et les collectivités dans l'établissement des remontées de besoins et les chiffrages de tra-vaux associés (cadre scolaire) ;
-Procéder à l'élaboration des bons de commande et assurer le suivi budgétaire jusqu'à la pré-liquidation ;
-Assurer et piloter la gestion des interventions d'urgence sur dysfonctionnements techniques majeurs ;
-Assurer le suivi de la planification d'utilisation des installations sportives communautaires ;
-Assurer le suivi régulier de l'état des lieux des infrastructures sportives ;
-Assurer le suivi de l'entretien courant des installations sportives en lien avec le budget alloué ;
-Participer à la mise en place d'un tableau de bord général de l'activité du domaine : assurer le " reporting " des actions programmées et réalisées auprès du Chef de service ;
-Participer à la mise à jour de l'inventaire du patrimoine bâti.

Profil
-Expérience similaire dans le domaine
-Connaissance de la fonction publique et sens du service public

Savoir-être :
-Sens des responsabilités en matière administrative et technique
-Sens de l'écoute, pédagogie, diplomatie, discrétion
-Sens de l'organisation et de la rigueur associée
-Sens des relations humaines et du travail en équipe
-Autonomie, disponibilité et réactivité
-Capacité d'adaptation aux changements

Savoir-Faire :
-Savoir rendre compte
-Savoir établir, gérer un marché public
-Savoir rédiger des rapports de synthèse et de propositions
-Savoir utiliser les outils informatiques permettant la gestion du patrimoine (tableau de bord)

Savoir :
-Connaissance technique : ingénierie de projets, technicité en matière de bâtiment
-Culture du travail en transversalité
-Connaissances sur la méthodologie d'entretien et de maintenance
-Connaissances en gestion de bâtiment public
-Maîtrise de l'outil informatique et bureautique et aptitudes à l'utilisation de logiciels métiers
-Connaissance des marchés publics