Présentation :
La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 053 notaires exerçant dans 516 offices).
La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.
La Chambre des Notaires de Paris recrute un(e) technicien(ne) des services généraux F/H en contrat à durée indéterminée (CDI).
Descriptif de poste :
Au sein d’une équipe de 3 personnes, les principales fonctions consistent à :
- être l’un des interlocuteurs des utilisateurs et des prestataires intervenants dans les locaux en appui avec l’équipe ;
- participer aux travaux administratifs du service et assister la responsable du service : suivre les contrats, les stocks et les fournitures, l’archivage, saisir des commandes et les réceptionner…
- participer à la gestion des salles : planning, mise en place, préparation et support ;
- participer à la gestion des courriers.
Profil recherché :
De formation supérieure Bac +2, vous bénéficiez d’au minimum 5 années d’expérience professionnelle dans les services généraux.
Le poste demande un bon sens de l’organisation, de la réactivité, du dynamisme et de la rigueur.
Vous êtes à l'aise dans la manipulation des outils informatiques (Word et Excel).
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel avec tous types d'interlocuteurs en restant discret et respectueux de la notion de confidentialité.
Type de contrat de travail : CDI
Disponibilité : dès que possible
Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.
Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris
Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
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