RESPONSABILITÉS :
Description du poste
Gérer et suivre les activités du service
- Planifier les maintenances préventives et curatives
- Assurer la fonction de contremaître sur le terrain en organisant, en répartissant et en coordonnant le travail à effectuer par le service en fonction des besoins
- Planifier les interventions du service en fonction des besoins à court, moyen et long terme, et assurer la programmation des activités récurrentes, notamment celles qui sont saisonnières (entretien des espaces verts, des équipements publics, déneigement en période hivernale)
- Etablir l'organisation du travail sur le terrain
- Assurer le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que fiches d'activités journalières, tableaux de bord, plannings d'intervention, etc.
- Mettre en application les directives de sa hiérarchie et rendre compte des activités du service
- Coordonner et contrôler l'action des prestataires extérieurs le cas échéant
- Vérifier et évaluer les activités menées, notamment en analysant leur mise en œuvre et en signalant des éventuels dysfonctionnements et/ou risques
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses d'exploitation
- Dresser un bilan de l'activité du service chaque année
Participer à l'exécution des missions sur le terrain
- Bâtiments : assurer la maintenance et le petit entretien des différents bâtiments
- Espaces extérieurs et réseaux : aménager et entretenir les espaces extérieurs notamment les espaces verts, les terrains de jeux, les équipements sportifs etc.
Assurer le management et la gestion du personnel du service technique
Gérer les matériels, équipements et fournitures nécessaires aux activités du service
- Réaliser les devis et suivre les commandes de fournitures
- Contrôler et gérer les stocks de pièces détachées et équipements techniques en lien avec les membres du service
- Programmer la maintenance et/ou l'entretien des matériels et équipements du service
- Programmer et garantir le nettoyage des locaux techniques (ateliers et stockage), l'entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicules du service
Assurer le suivi et la mise aux normes des bâtiments
En lien avec le Responsable sécurité :
- Intervenir ponctuellement dans le domaine de la sécurité incendie
- Planifier et suivre les contrôles réglementaires des bâtiments
- Planifier et suivre les interventions de maintenance et/ou de réparation effectuées par le service ou par des prestataires extérieurs
- Coordonner et contrôler l'action des prestataires extérieurs le cas échéant.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et technicités, aptitudes exigées
Savoir et Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service
- Maîtrise de la réglementation de sécurité dans les établissements recevant du public
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Bonne connaissance de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Bonnes aptitudes à la communication
- Rigueur, méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Réactivité, disponibilité et prise d'initiative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence
Contraintes particulières du poste
- Astreintes techniques
- Travail en bureau et sur terrain avec déplacements fréquents
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