Assistant d'agence h/f

Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers. VALLOIS, Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant.e H/F, pour l'Agence de Caen basée à Bretteville sur Odon (14).
Au sein d'un établissement regroupant environ 40 collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des intervenants internes et externes à l'entreprise.
Sous la responsabilité du Directeur d'agence et au sein du Service Exploitation vos missions seront les suivantes :
Gestion du personnel :
- Contrôle et validation de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP de notre personnel de production ;
- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;
Gestion d'Exploitation :
- Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
- Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
- Suivi administratif et contractuel des marchés ;
- Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ;
- Déclaration des sinistres auprès de notre holding ;
- Facturations clients
Gestion courante :
- Accueil physique et téléphonique des livreurs et visiteurs ;
- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- Gestion du stock d'EPI et de la flotte de véhicules ;
- Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires) ;
- Saisies des bons de livraison.
- Enregistrements des factures fournisseurs