Asssitant(e) operationnel(le) (h/f) h/f

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) opérationnel(le)

- assiste le Chef de service et les encadrants du service dans l'ensemble des tâches administratives du service et des opérations.La mission sera de prendre en charge la gestion administrative de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles, Véritable point d'ancrage « back office » de toutes les actions opérationnelles de l'équipe.
Gérer l'administratif du service : conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, Accueil physique et téléphonique,


Saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance, Gestion et suivi de documents et du matériel interne à la société (Suivi de l'outillage commun, centralisation de besoin et attribution badge/Clés/ véhicule/informatique), L'archivage des dossiers papier et informatique,Organisation des réunions et évènements du service. - Gérer l'administratif RH : Suivi du process pour les nouveaux embauchés via notre outil interne Bluekango (EASYVISTA, commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc...), organisation du parcours d'intégration, suivi des plannings de congés et absences du personnel, suivi des pointages, suivi des mission d'intérim, interface avec les services paye et RH,
- Gérer l'administratif chiffrage : participation à la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc...),
- Gérer l'administratif sur les affaires :Réalisation des dossiers techniques DOE, DGD, etc...
Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, etc...)
Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture (récupération des Avancements auprès des RA et transmission aux sous-traitants, levés des RG, ...) ...
- Gestion de l'administratif QHSE : saisie des tableaux de bord VOP/Causerie, PDP, PPSPS, récupération des informations auprès des sous-traitants/ cotraitants, transmission QHSE et Client après validation...), ...