Directeur des services de greffe judiciaire-secrétaire général cdad seine saint denis tj bobigny h/f

Directeur des services de greffe judiciaire-Secrétaire général CDAD Seine Saint Denis TJ Bobigny H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Directeur/Directrice des services de greffe affecté(e) au tribunal judiciaire, le/la secrétaire général(e) du Conseil départemental de l’accès au droit est chargé de mettre en œuvre la politique locale d’accès au droit et la stratégie de communication définies par ledit conseil. Il/Elle est chargé de la gestion financière et administrative du conseil. Il/Elle exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du Président du tribunal judiciaire de Bobigny.


DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION

GESTION ADMINISTRATIVE:
Préparation et tenue des instances du conseil (conseils d’administration et assemblées générales):
Ø élaboration sous la direction du Président des ordres du jour;
Ø établissement des convocations des membres;
Ø rédaction de rapports, présentation des bilans, des demandes de subventions des associations et partenaires, des actions nouvelles et des budgets correspondants;
Ø rédaction des procès-verbaux des procès-verbaux;
Rédaction de rapports, notes et courriers
Ø Établissement du rapport annuel d’activité à destination des membres des organes délibérants et du Service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes (SADJAV) du Ministère;
Ø Alimentation du questionnaire d’activité de la sous-direction de la statistique et des études (SDSE);
Ø Rédaction du programme d’activité du CDAD.
Ø Rédaction des courriers aux communes et partenaires du CDAD.

GESTION BUDGÉTAIRE:
Élaboration du budget annuel (prévisionnel et définitif):
Ø Définition des besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD;
Ø Participation à l’exécution de la dépense: en lien avec l’expert comptable pour le paiement des dépenses (comptabilité de droit privé);
Ø Suivi de la dépense: alimenter les tableaux de suivi des dépenses et des recettes
Ø Formalisation des demandes de subventions du CDAD auprès de l’Etat, des établissements publics, des collectivités territoriales et des autres membres du groupement d’intérêt public.
Gestion de la rémunération des juristes:
Ø Élaboration des éléments de la rémunération des salariés du CDAD et transmission à l’expert-comptable;
Ø Gestion et transmission des fiches de paie dématérialisé (logiciel LUCCA)
Ø Ordre de virement des salaires.

ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS D’ACTION
Montage d’actions thématiques pour développer l’accès au droit sur le département :
Ø état des lieux du maillage territorial de l’accès au droit;
Ø organisation de rencontres avec les partenaires potentiels;
Ø recherche de financement;
Ø présentation au conseil d’administration pour validation;
Ø suivi et évaluation de l’action
Ø labellisation des points d’accès au droit sous conditions
Organisation de journées thématiques pour la promotion de l’accès au droit: Journée Jeunes, Nuit du Droit, Forum, Sénior, Journée nationale de l’accès au droit, Colloques, Journées portes ouvertes.


Profil recherché

Gestion des interventions scolaires des juristes du CDAD dans les collèges du département.

Promotion de la politique de l’accès au droit auprès des différents professionnels à l’échelon départemental et national: participation à des formations, groupes de travail, représentation du CDAD dans les services extérieurs (préfecture, réseau France Services, mairies, CLSPD, associations …)

Ø Participation aux réunions des intervenants
Ø Échanges réguliers avec les coordinateurs des structures d’accès au droit
Ø Transmission d’éléments d’informations et de veilles juridiques
Ø animation et gestion de l’équipe des 4 juristes et d’une secrétaire: gestion des plannings de permanences, Gestion des congés des agents et des juristes dématérialisé (logiciel LUCCA)
Ø organisation de réunions de service mensuelles;
Ø animation et coordination du réseau des 6 maisons de justice et du droit (MJD) du département;
Ø encadrement des 6 greffiers de MJD: gestion des congés, des demandes de fournitures, informatique des greffiers, évaluations des greffiers, organisation de réunions de service mensuelles, organisation avec les greffiers des conseils de MJD, traitement des statistiques mensuelles élaborées par les greffiers.

Ø FORMATION DES STAGIAIRES REÇUS AU CDAD: greffiers, directeurs, étudiants en droit,…

Gestion des nouvelles technologies de l’information et de la communication: Élaboration de supports d’information: Guide de l’accès au droit, flyers, affiches…

mise en place et analyse de tableaux de bord et de statistiques.

Connaissances requises:
Connaissances juridiques approfondies
Organisation judiciaire et administrative
Règles budgétaires et comptables
Outil de communication
Outils bureautiques
Référentiels Marianne

Savoir-faire:
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les nouvelles technologies et les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Etre autonome
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion


Localisation

Vacant à partir du 01/09/2025


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