Vos activités principales
Activités managériales
- Animer et piloter l’équipe dans ses différentes activités.
- Assurer la gestion des dossiers RH : Entretiens professionnels, mise à jour des fiches de poste, complétude des tableaux de suivi RH (télétravail), recrutements, etc.
- Adapter l’organisation du bureau lors des scrutins électoraux en veillant à assurer les missions urgentes relevant d’une continuité de service.
- Suivre les indicateurs de performance.
- Suivre les habilitations des agents aux applications « métiers ».
- Activités « métier »
- Assurer la préparation des élections politiques et professionnelles, gérer les crédits « élections », suivre le contentieux électoral.
- Mettre en œuvre les réglementations particulières et veiller aux délais d’instruction.
- Organiser et coordonner les missions de proximité CNI/Passeport, Permis de conduire et CIV et le Point d’accueil numérique (tâches ne relevant pas des plateformes dématérialisées de délivrance de titres (Centre d’expertise et de ressources titres CERT).
- Prendre en charge les dossiers complexes, de contentieux et les litiges avec les usagers dans le cadre des missions de proximité.
- Assurer la communication et les relations avec les différents services (liens fonctionnels).
Personne à contacter :
La Directrice de la Citoyenneté et de la Légalité
maryline.gayet@puy-de-dome.gouv.fr
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique-requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise-requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir analyser /niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Réactivité / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique -requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
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