Responsable carrière paie

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

un RESPONSABLE CARRIERE ET PAIE

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des attachés territoriaux- Catégorie A

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

1. Piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie

. Manager l’équipe des gestionnaires carrières paie : organiser l’activité des agents, gérer les congés et absences, besoins de formation, évaluations annuelles

. Sécuriser les pratiques, assurer le conseil et l’accompagnement des gestionnaires carrières-paie et des responsables de service en matière de ressources humaines

. Conseiller les autres cadres de la direction en matière de gestion administrative du personnel

. Rédiger et mettre à jour les procédures

. Être l’interlocuteur de l’éditeur du logiciel, en assurer le bon usage par les gestionnaires carrières paie

. Recevoir les agents sur des problèmes spécifiques en soutien au gestionnaire carrières paie

. Centraliser les dossiers transversaux (dont CAP, Médailles, GIPAS etc…)

. Assurer la veille statutaire et analyser l’actualité pour veiller à son application en lien avec le référent carrière

2. Gestion des carrières

. Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

. Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

. Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites,

. Élaborer des actes administratifs complexes

3. Gestion de la paie

. Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

. Être l’interlocuteur de la Trésorerie

. Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires

. Transmettre les données sociales et être garant de leur fiabilité

. Maitrise du logiciel Ciril RH

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

. Emploi à temps plein

. Basé à l’Hôtel de ville -Trappes

. Respect des échéances de paies

. Déclarations mensuelles

. Disponibilité sur certaines périodes liées notamment au cycle de paie

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Ambiance chaleureuse

. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

. Restaurant municipal

. Télétravail possible

. Congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu’à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

. Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

Diplômes :

de bac+3 à bac+5

Expérience :

Expérience exigée sur un poste similaire

Connaissances :

­ – Statut de la fonction publique et Code du travail ;

­ – Maîtrise de la carrière et de la paie ;

­ – Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;

­ – Fonctionnement du contrôle de légalité

­ – Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites

­ – Politique RH collectivité

COMPÉTENCES

– Méthodes et outils en matière de gestion des ressources humaines

– Savoir encadrer et animer une équipe

– Prise d’initiative

– Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et les outils de communication (Internet, Intranet)

– Maitriser l’utilisation du SIRH : Ciril RH

– Etre discret et respecter la confidentialité des Informations