RESPONSABILITÉS :
Mission 1 : Gestion administrative et financière du laboratoire
- Effectuer et assurer le suivi des commandes dans l'outil dédié
- Identifier les besoins en dépenses et établir les bons de commandes en suivant les règles de marché public
- Assurer le suivi des commandes et suivre les éventuels litiges avec les fournisseurs
- Contrôler / constater le service fait afin de préparer la mise en paiement des commandes
- Saisir le budget, assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Organiser, gérer et assurer le suivi des déplacements des personnels du laboratoire en France et à l'étranger
- Assurer des tâches de gestion courante : Traiter des informations écrites (courrier, courriel), organiser des réunions, informer et orienter les interlocuteurs
Mission 2 : Gestion des ressources humaines : Saisir et suivre les différents contrats de travail des personnels affectés au laboratoire (doctorants, post-doctorants), assurer la gestion du temps de travail dans l'outil dédié.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une première expérience sur un poste en gestion administrative et financière, si possible dans la fonction publique. Une connaissance de l'environnement l'enseignement supérieur et de la recherche serait également un plus.
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel notamment).
Vous êtes apprécié.e pour vos qualités relationnelles : diplomatie, écoute, sens du travail en équipe.
Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur dans l'exercice de vos missions.
CDD jusqu'au 31 août 2025, prise de poste dès que possible.
Contrat renouvelable.
Les candidature sont attendues pour le 11 avril au plus tard.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.