Secrétaire général du quantum information center sorbonne f/h (réf. qics)

Fonction : Secrétaire général.e du QICS
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales:

En étroite interaction avec la direction du QICS, la/le secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université à laquelle sera rattachée la/le secrétaire général.e du QICS.

* Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation
* Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut
* Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires
* Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants
* Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut
* Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, appels à projet internes, fête de la science, etc.)
* Assister la direction de l’Institut à la conception et mise en œuvre des actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination notamment avec les UFR
* Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.)
* Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université
* Concevoir ou mettre en oeuvre des outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SU
* Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
* Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut
* Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil d’orientation stratégique: calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
* Être proactif.ve dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projets
* Participer au montage de demandes de financement et assurer leur suivi, en lien avec les services centraux
* Piloter les aspects logistiques inhérents aux activités de l’Institut

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI