Poste : En tant que Chargé des Services Généraux, vous serez chargé des responsabilités suivantes :
* Gestion des services généraux de l'organisation ;
* Gestion de l'accueil des visiteurs retail3D et des filiales de Diam
* Gestion du courrier, émission des envois, plis et colis, mailings
* Optimisation de l'efficacité des services ;
* Gestion des fournisseurs et des contrats de service ;
* Préparation des " Onboarding " (nouveaux collaborateurs) => Poste de travail, et demande de création des comptes utilisateurs des diverses solutions opérationnelles
* Mise en place de normes de service et d'indicateurs de performance ;
* Gestion des problèmes liés aux services généraux et proposition de solutions ;
* Collaboration avec les autres départements pour assurer la continuité des services.
* Réception et dépôt de toutes les factures d'achats dans le logiciel Desk
* Assistance à la préparation des règlements des factures fournisseurs
Nous vous encourageons à postuler si vous pensez avoir les qualifications et l'expérience nécessaires pour ce poste. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.
Profil : Le profil recherché pour le poste de Chargé des services généraux :
* Bonnes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
* Formation initiale Niveau Bac +2 de type BTS " gestion PME " ou DUT " Gestion des entreprises et administrations " minimum
* Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en entreprise
* Connaissance des principes de base de la gestion RH et comptabilité, la gestion des espaces de travail
* et la gestion de la relation fournisseurs
* Maitrise de l'anglais professionnel
Entreprise : Notre client est une organisation de taille moyenne dans le secteur du retail design. Basé à Levallois Perret, il cherche constamment à améliorer ses services et à offrir un environnement de travail optimal à ses employés.
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