Le ou la Chargé(e) de missions Patrimoine et Quittancement assure l'ensemble des actes de gestion liés à l'édition du quittancement permettant sa fiabilité et sa régularité.
Il/elle crée et met à jour la base patrimoine dans l'outil informatique et veille à la fiabilité et à l'exactitude des informations saisies.
Il/elle supervise également le processus des enquêtes Supplément de Loyers Solidarité (SLS) et Occupation du Parc Social (OPS).
Principales activités
Patrimoine
- Contrôle et valide les conventions APL
- Assiste aux réunions de transfert de programme
- Prépare les dossiers de mise en service
- Crée et met à jour la base patrimoine sous le logiciel interne
- Prépare les déclarations foncières des nouvelles résidences auprès des services fiscaux
Quittancement
- Contrôle et saisie les opérations diverses de facturation
- Effectue le traitement informatique des versements et traite les anomalies (APL, RLS...)
- Actualise les redevances des Foyers EHPAD et les loyers commerces en coordination avec les responsables concernés
- Effectue le traitement informatique et le contrôle du quittancement mensuel
- Contrôle les mises à jour annuelles de loyers suivant la règlementation
Enquête SLS et OPS
- Prépare la campagne SLS et OPS avec le prestataire externe et le service informatique
- Contrôle le fichier d'enquête avant transmission
- Traite les changements de situation familiale dans le logiciel interne
- Contrôle de la simulation SLS
- Traite les dossiers reçus après la clôture de l'enquête
- Assure le lien avec le prestataire externe, la Direction des Territoires et le service informatique
Vous pouvez également être amené(e) à
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour de procédures, modes opératoires...
- Assurer le suivi des dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration
- Sensibiliser et accompagner les collaborateurs sur le respect des règles et procédures relatives au patrimoine, au quittancement et au processus des enquêtes
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