La cellule Événementiel, au sein de l’équipe Marketing PwC prend en charge l’organisation de tous les événements clients Sales & Marketing se déroulant à Paris et de certains événements en région. Rattaché à la responsable de l’évènementiel, et en liaison avec les équipes concernés et relais marketing, vous aurez notamment à organiser les évènements des Conférences et petits déjeuners thématiques (de 20 à 1000 personnes - 2 à 3 événements par semaines selon les périodes).
Gestion des événements
1. Gestion des évènements à distance organisés sur la France: Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’une webconférence.
2. Gestion des évènements hybrides: Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’une webconférence hybride.
3. Gestion des conférences physiques organisées à Paris: Apporter toute l'aide nécessaire sur l’organisation en amont : recherche de lieux, hébergement et soirées, liens avec tous les prestataires parisiens, présence toute la durée du séminaire.
4. Gestion des podcasts: Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’un podcast.
Sur chaque événement vos principales missions seront :
1. Mise en place de la logistique liée à l’évènement :
2. La création de l'invitation via un outil spécifique de gestion d’invitations emailing.
3. Coordination des slides avec les intervenants.
4. La gestion des inscriptions et du processus de relances.
5. La gestion de la relation avec le lieu et les différents prestataires.
6. Aide à la réalisation du feedback de l'event.
7. Pour les événements physiques - recherche d’un lieu.
Vous serez également présent(e) le jour J.
1. Mise à jour dans l’agenda événementiel et le site Intranet + backup sur des missions de mises à jour de contenus sur le site web, les réseaux sociaux.
2. Veille et mise à jour régulière des événements concurrents.
3. Utilisation des outils internes : Coupa (suivi des commandes pour facturation), Eloqua (outil firme pour l’envoi des campagnes), Splash (outil firme pour la réalisation des invitations).
4. Promotions des événements par les outils médias disponibles.
*La recherche de lieux selon le brief de l’événement et présentation d’un document de synthèse reprenant les recherches effectuées et permettant de proposer différents devis selon les disponibilités des lieux.
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité : Flexibilité avec la charte FlexWork: télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day.
Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux.
Développement : Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté.
Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande.
Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal.
Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable.
Santé/Bien-être : Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…).
Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles.
Et aussi : restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Référence de l'offre: 615960WD
Ligne de métier: Internal Firm Services
Spécialisation: IFS - Brand & Communications
Découvrez les avantages que nous vous offrirons
Chez PwC, nous croisons les approches et multiplions les possibles pour inventer un monde de solutions durables. Nous associons les meilleurs talents aux dernières technologies pour aider nos clients à décupler la confiance. C’est la stratégie mondiale du réseau PwC, The New Equation.
Parce que votre terrain de jeu est sans limites, nous vous offrons des missions ambitieuses, une organisation flexible, un environnement de travail unique, ouvert aux personnes en situation de handicap et à tout type de diversité, et des opportunités de développement illimitées. En France, PwC est certifié Top Employer.
Faites partie des 8 000 nouveaux talents qui rejoindront nos équipes France et Maghreb d’ici 2025.
Rejoignez vous aussi La Nouvelle Équation.
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