Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à travailler en étroite collaboration avec le directeur des services de greffe judiciaires et les fonctionnaires de la juridiction.
Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Secrétariat :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Enregistrement sur le logiciel métier
- Préparation et mise en forme des dossiers.
- Établir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Archiver les documents et les dossiers
Accueil :
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
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