Responsable du pôle élections - formalités h/f

Au sein de la Direction l'Administration Générale, vous êtes en charge de la gestion du pôle des élections (gestion des demandes d'inscription et des radiations, commissions de contrôle, etc) ainsi que des formalités (Taxis, Débits de boissons, attestations d'accueil, regroupement familial, recensement militaire, etc). Vos missions principales sont les suivantes :
I/ Gestion des élections :
- Vous recevez et instruisez les demandes d'inscription sur les listes électorales, les radiations, gestion des procurations ;
- Vous préparez les commissions de contrôle des listes électorales ;
- Vous préparez les scrutins ;
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques.

II/ Gestion des formalités
- Vous réalisez l'instruction des attestations d'accueil et le suivi ;
- Vous êtes en charge de la gestion des recensements militaires ;
- Vous réalisez l'instruction des médailles du travail des administrés ;
- Vous réceptionnez, instruisez et suivez les déclarations des débits de boissons ;
- Vous préparez et suivez les commissions de taxis, et gérez les diverses demandes de ces derniers ;
- Vous suivez les dossiers de regroupement familial ;
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques ;
- Ouvertures dominicales / ouvertures tardives.

III/ Gestion du funéraire :
- Vous suivez les achats et renouvellement des concessions ;
- Information concernant les emplacements des concessions ;
- Vous délivrez des permis d'inhumer et d'exhumer ;
- Vous réalisez le suivi des projets de service du pôle cimetière.

Vous intervenez également en aide aux agents du pôle gestion état civil ainsi que du pôle accueil état civil et êtes en soutien de la Direction de l'Administration Générale.

Conditions de travail :
- Cycle de travail régulier ;
- Adaptabilité sur 3 sites à savoir : Hôtel de Ville, Centre administratif de Rocheville et Centre administratif de Garibondy.