Responsable de secteur pédagogique (h/f)

Missions

Sous l’autorité du.de la responsable de service assure, en binôme, la mise en œuvre et la coordination des orientations pédagogiques dans les accueils de loisirs sans hébergement et ludothèques, dans le cadre du projet de service et des orientations de la Direction des actions éducatives. Assure l’encadrement des équipes placées sous sa responsabilité.

- Définir, avec le. la responsable de service, la répartition des tâches en binôme au sein du secteur pédagogique et en fonction des besoins du service
- Participer à l’élaboration du projet de service et aux décisions de la direction
- Participer à l’élaboration du budget avec le.la N+1
- Assurer l’animation et l’encadrement des agents placés sous sa responsabilité : participer aux recrutements, élaborer les profils de poste, fixer des objectifs, évaluer, former, gérer la charge de travail, accompagner et soutenir, valider les demandes de congés, les absences et autorisation d’absence, gérer les conflits. Animer des ateliers et des réunions de travail
- Définir les volumes horaires et les besoins d’encadrement nécessaire à la mise en œuvre de l’activité dans chaque domaine. Assurer la coordination des actions et des moyens pédagogiques nécessaires
- Définir l’annualisation du temps de travail des agents en collaboration avec le.la responsable de secteur logistique du service administratif et lien aux familles, élaborer et mettre en œuvre des procédures communes de recrutement et en partenariat avec les équipes de direction
- Elaborer les plans de formation des agents placés sous sa responsabilité. Développer des stratégies de formation au-delà des dispositifs institutionnels en direction des agents et selon les besoins du service (cycles, critères, échanges de savoirs, partenariats…)
- Co construire, superviser et évaluer les projets pédagogiques, la mise en œuvre des objectifs du service (réunions, bilans, groupes de travail ,réaliser des comptes rendus …)
- Accompagner les équipes dans l’élaboration, l’évaluation des projets pédagogiques, leur rôle et leur fonction de direction : formation, encadrement, suivi réglementaire des accueils collectifs de mineurs
- Veiller aux règles administratives et aux respects des procédures
- Veiller à l’application des règles de sécurité en direction des publics et agents et au cadre règlementaire des accueils collectifs de mineurs et aux ERP
- Vérifier à la coordination des actions avec les autres responsables de secteurs
- Participer au bilan annuel d’activités, à l’analyse de la fréquentation et des coûts des activités du secteur
- Assurer des visites sur tous les sites du service ( à repartir avec tous les responsables de secteur du service)
- Organiser et participer aux réunions d’information aux familles
- Participer aux réunions collectives du service
- Elaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi commun au service, des situations d’accueil particulières (handicap, PAI)
- Répartir et suivre les dépenses et le budget du secteur, participer au circuit de validation des bons de commandes
- Participer au suivi des travaux en lien avec le service affaires scolaires
- Développer des actions transversales avec les services et/ou secteurs (PEDT, commissions, évènements municipaux, réunions thématiques, SMJ, développement durable, PRE…)
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, les prestataires, les familles
- Coordonner les évènements municipaux du service (RDV de la rentrée, Droits de l’enfant, Madelon, Fontenay sous soleil…)
- Suivre et développer l’activité sur le site de Cocherel
- Agir en faveur de la mutualisation des moyens et l’optimisation des ressources au sein du service, de la DAE et de la collectivité

Conditions d’exercice
- 36 heures 40 hebdomadaires
- Horaires de bureau 8h30-12h20 et 13h30-17h00 modulables
- Possibilité d’accès à 1 journée de télétravail hebdomadaire
- Horaires irréguliers, avec une amplitude variable en fonction des nécessités de service (possibilités de déplacements en séjours)
- Astreintes
- Outil informatique
- Téléphone et ligne professionnelle
- Véhicule de service partagé pour les déplacements en journée

Formation et diplômes requis
- BPJEPS ou diplôme de l’éducation

Connaissances pré-requises
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances et conceptions pédagogiques et éducatives dans le champ de l’éducation populaire, vocabulaire professionnel spécifique des métiers éducatifs
- Recrutement et règlementation RH
- Règlementation des accueils collectifs de mineurs, de l’encadrement des activités sportives et de loisirs. Fonctionnement des accueils collectifs de mineurs (règlementation, économat, gestion de personnels, restauration collective, normes et hygiène alimentaire)
- Organisation des activités périscolaires, extrascolaires et évènements municipaux
- Cadre règlementaire et juridique dans le domaine de l’enfance

Compétences professionnelles
- Capacité à développer des actions en lien avec des objectifs éducatifs
- Susciter la réalisation de projet
- Capacité à développer des partenariats
- Préparer et organiser des réunions de travail
- Mettre en place un travail d’équipe et mener une dynamique de groupe
- Encadrer et gérer l’équipe
- Assurer un rôle formateur auprès des agents sous sa responsabilité
- Qualités rédactionnelles
- Construire et argumenter des propositions éducatives
- Évaluer les activités, les agents et les projets
- Rendre compte
- Proposer des évolutions, des améliorations
- Prise en compte du fonctionnement des services et de la collectivité
- Connaissance et traduction des orientations municipales pour l’Enfance
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Outil informatique et logiciel Concerto