La personne recrutée sera affectée au service de scolarité de l'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS). L'UFR STAPS est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL). Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. Elle propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et accueille environ 3000 étudiants. Le service scolarité de l'UFR STAPS assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formations, les services centraux de la composante et ceux de l'UCBL.
Description du poste :
Dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, la personne recrutée assurera la gestion administrative des étudiants de L1 et L2 et celle des étudiants des parcours LAS de l'UFR STAPS. Elle viendra également en appui de la responsable du service scolarité et assurera dans ce cadre des missions transversales à l'ensemble du service concernant entre autres l'accompagnement et le suivi administratif des publics à besoins spécifiques.
Activités principales de l'agent :
* Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphone, courriels)
* Exécuter au quotidien les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité des étudiants de L1-L2 et des parcours LAS : suivi des candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, saisie de notes, calcul de résultats, préparation des examens, gestion des conventions de stage…
* Informer et accompagner les étudiants dans la constitution de leur dossier SHN, AHN et en assurer le suivi administratif en collaboration avec le responsable des sportifs de haut niveau et les responsables de formation
* Informer et assurer le suivi administratif des étudiants accompagnés par la mission handicap. Contribuer et veiller à la mise en place des aménagements nécessaires en liaison avec la mission handicap
* Informer et accompagner les étudiants dans la constitution de leur dossier de demande de césure ou de reconnaissance d'engagement étudiant et en assurer le suivi en lien avec les services centraux et les responsables de formation
* Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux instances décisionnelles dans le cadre des poursuites pour suspicions de fraude
* Participer au suivi des indicateurs de réussite des étudiants
* Assister la responsable de scolarité dans différentes missions administratives transversales au service
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :Pack office, Apogée, ADE, MonStage, BO, eCandidat, Parcoursup, MonMaster, Moodle, SharePoint
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.