En tant que chef(fe) du service comptabilité fournisseurs, vous êtes en charge d'animer, former et encadrer l'équipe. Vous organisez, planifiez et coordonnez l'activité du service selon le calendrier de gestion.
Vous assurez le suivi de gestion de personnel des agents du service (suivi des congés, organisation de la continuité de service, entretiens professionnels). Aussi, vous analysez, expliquez et faites appliquer les textes règlementaires.
Activités principales :
* Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
* Suivi de l'activité propre au service : répondre aux interrogations, aides ponctuelles, répartition des tâches, révision des comptes…
* Contrôle interne : Elaborer des procédures pour permettre la fluidification des flux tout en respectant la règlementation
* Formation comptable des personnels du service
* Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction des Affaires Financières, dont le CSP - Centre de Services Partagés, pour permettre l'apurement des restes à payer
* Suivi mensuel des factures et/ou paiement en attente pour apurement régulier
* Préparer les travaux relatifs aux opérations de fin d'année et aide à l’élaboration de l'annexe aux comptes (compte financier) sur la dépense
* Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisation et de clôture
* Être l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes dans son domaine d'activité
* Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
* Gérer les outils de dématérialisation en lien avec l'administratrice fonctionnelle SIFAC ainsi que l'administratrice technique (CHORUS PRO et SIFAC DEMAT)
* Suivi et gestion du ROP (relevé d’opérations) lié à la carte logée (missions)
* Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunions, …
* Etablir, à partir du système d'information SIFAC, des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
* Etablissement de la TVA
* Mettre en place le contrôle hiérarchisé de la dépense (CHD)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.