Sous la responsabilité de Laurence Tibère, chercheure et coordinatrice du projet, vous serez amené à coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière liées au projet.
Vos missions seront les suivantes :
-Assurer en lien avec les porteurs du projet et les services supports de l'IRD la coordination et/ou des activités administratives, financières et de gestion.
-Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
-Participer /assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
-Coordonner les aspects logistiques de la structure ou du projet.
-Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative.
-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
-Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.
-Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (devis, pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
-Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables.
-Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
-Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.
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