Votre mission :
Le poste d’Assistant(e) en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale s’inscrit de manière transversale dans ces axes de travail, qui sont portés par la Direction du Développement Scientifique International de CY Cergy Paris Université, en lien avec tous les partenaires de recherche de CY Initiative, CY Génération, EUTOPIA ou internationaux. L’Assistant(e) en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale travaillera sous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement scientifique international et sera en soutien aux activités des chargés de mission en ayant un portefeuille de missions spécifiques.
Activités principales :
* Gestion de la base de données des experts destinée aux appels à projets : Maintien et mise à jour de la base de données experts, constitution des dossiers de paiement en lien avec la direction financière, participation à l’attribution des experts sur les plateformes des appels à projets.
* Appui au suivi scientifique des projets retenus dans les appels, notamment : maintien des tableaux de bord de suivi des divers appels à projets scientifiques (suivis et organisation des échéances lancement/mi-parcours/clôture des projets ou bilans de programmes avec les chargés de mission) et suivi d’indicateurs (collecte d’informations) ; rédaction et diffusion des décisions attributives de financement.
* Gestion des commandes et missions de la DDSI en lien avec le service dédié à la direction financière.
* Appui logistique à :
o la communication et à l’animation scientifique : Organisation d’évènements et de manifestations en France ou à l’étranger en lien avec la chargée de mission Animation scientifique (préparation des programmes, des affiches, des pauses café et cocktail, invitations, suivi des inscriptions); suivi global des calendriers des trainings et séminaires, création des liens Teams/Zoom ou réservation des salles.
o au développement des programmes de coopération scientifique internationale : organisation de déplacements, organisation de réunion de travail et de visio-conférences, aide à la rédaction de compte rendus (si possible en anglais).
o Aide à la gestion d’instances : organisation des comités de direction des programmes, comités d’évaluation ; préparation de supports ; prise de note et rédaction des comptes rendus.
* Coordonner les aspects administratifs et documentaires courants de la direction en fonction des besoins ponctuels des projets de recherche nationaux ou européens.
Profil :
H/F de niveau Bac+2, justifiant idéalement d'une expérience similaire au sein d'un établissement d'enseignement supérieur public à envergure internationale.
Vous maîtrisez le pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.) ainsi que les outils d'organisation de réunions (Doodle, outils agenda, visio-conférences, etc.).
Organisé(e), vous êtes capable de collecter, gérer et synthétiser les informations pour les classer ou les transférer entre plusieurs supports.
Vous justifiez également d'un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
Enfin, la maîtrise de l'anglais (minimum niveau B1 du CERCL) est attendue.
Qualités :
Doté(e) d'un très bon relationnel, vous serez une personne clé dans le fonctionnement de l’équipe de la DDSI et l’un des contacts avec les équipes projets EUTOPIA et/ou internationales.
Organisé(e), autonome, avec le sens de l’organisation, vous savez vous adapter rapidement.
Conditions de travail :
* Poste à pourvoir immédiatement.
* CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux agents contractuels uniquement (financement spécifique dans le cadre du projet EUTOPIA).
* Poste basé sur Cergy (95) + déplacements à prévoir dans le périmètre de l'Alliance EUTOPIA (Europe).
* 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine max (après validation de la période d'essai).
* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% et/ou forfait mobilité durable si déplacement en vélo, trottinette électrique ou covoiturage.
* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois ou forfait mobilité travail.
* Politique active de formation des personnels.
* Rémunération selon grilles de la fonction publique d'état au regard du niveau d'expérience (catégorie A - niveau ASI).
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