Poste Proposé :
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps partiel
au sein des services Hémovigilance (30%) et Réanimation (20%)
du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône.
MISSIONS :
L'AMA en Hémovigilance travaille avec le médecin hémovigilant et l'IDE référente dans le cadre de la sécurité transfusionnelle au Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey.
Elle effectue la traçabilité des produits sanguins labiles, le classement des documents relatifs à la transfusion, la mise à jour du référentiel transfusionnel et toute autre activité de rédaction de documents, courriers et comptes rendus.
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Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- - Assurer l'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers
- - Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion.
- - Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- - Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité.
- - Mettre en oeuvre les procédures de classement et d'archivage.
- - Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat.
- Appliquer la procédure de tenue du dossier patien
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