Archiviste (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 18h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Durée de travail 18h30

MISSION GENERALE DU POSTE
L'agent assure la collecte, la conservation et la mise à disposition du fonds d’archives de la collectivité. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES

Traitement et classement des fonds :
• Gérer, organiser et traiter des fonds d’archives (Classement, tri, élimination, inventaire)
• Préparer, réceptionner et contrôler des versements d’archives
• Préparation et gestion des éliminables
• Suivi des tableaux de gestion des archives
• Gestion et organisation de l’espace

*Collecte des fonds
• Collecter et organiser les fonds dans les services municipaux

*Conservation des fonds
• Organiser et mettre en œuvre la politique de conservation préventive et curative pour toutes formes de documents
• Organiser et gérer les éliminations règlementaires annuelles des documents selon les règles de conservation en lien avec les Archives départementales
• Rédaction et transmission du récolement obligatoire aux Archives départementales

*Communication des fonds d’archives au public
• Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des services et des personnes extérieures
• Connaître les règles de communicabilité d’un fonds d’archives publiques
• Favoriser l’accueil des stagiaires

CES MISSIONS SONT SUSCEPTIBLES D’EVOLUER SELON LES NECESSITES DE
SERVICE Profils recherchés COMPETENCES REQUISES

SAVOIRS (connaissances)
- Connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation territoriale de la collectivité
- Connaissance de la règlementation spécifique Connaissance des principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives
- Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service

SAVOIR - FAIRE (compétences)
- Planifier le travail
- Apporter une aide technique et méthodologique aux services
- Conduire les procédures administratives

SAVOIR - ETRE (comportement)
- Capacité à travailler seul
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de diplomatie et de pédagogie
- Être organisé, rigoureux et autonome
- S’adapter aux demandes des publics

FORMATIONS/QUALIFICATION
- Adjoint du patrimoine option archives