La Commune de BORT-LES-ORGUES (2540 habitants) recrute un Directeur Général des Services (h/f).
Le DGS assure les fonctions de Directeur administratif et financier en concertation avec l'autorité territoriale.
Il assure également les fonctions de Directeur des ressources humaines pour l'ensemble du personnel en concertation avec l'autorité territoriale.
Il est par ailleurs le principal collaborateur du Maire et l'interlocuteur privilégié des élus municipaux, des services de l'Etat, la Région, le Département, la Communauté de Communes, le Trésor Public, les établissements publics et institutionnels.
Positionnement hiérarchique : collaborateur direct du Maire.
Le DGS dispose d'une équipe d'administration générale de 8 agents. Ses missions sont les suivantes :
- Participer aux séances du Conseil Municipal, aux commissions thématiques et aux réunions institutionnelles.
- Rédiger les actes administratifs : préparer et rédiger l'ordre du jour des conseils municipaux et les délibérations.
- Assurer le suivi de la rédaction des PV de séances.
- Rédiger les arrêtés municipaux.
- Maîtriser les finances publiques.
- Préparer et assurer le suivi budgétaire.
- Préparer le budget général et les budgets annexes (eau et assainissement).
- Organiser un suivi budgétaire avec des tableaux de bord pour assurer l'exécution du budget général et des budgets annexes, pour une analyse et un diagnostic financier du suivi des subventions et dotations de fonctionnement, des subventions d'investissement et des emprunts.
- Définir un plan de réduction des dépenses de fonctionnement et d'optimisation des recettes de fonctionnement.
- Élaborer un plan pluriannuel d'investissement.
- Gérer et assurer le suivi des marchés publics.
- Gérer et suivre la commande publique et les contrats en cours.
- Gérer et encadrer le personnel des services municipaux et du CCAS (50 agents).
- Organiser régulièrement des réunions de services avec les personnels.
- Définir un plan de communication interne.
- Assurer un plan de formation des personnels.
- Travailler en étroite collaboration et en parfaite coordination avec les chefs de services.
- Veiller à la qualité du travail rendu et à la qualité du service rendu au public.
- Définir les fiches de postes et faire les évaluations du personnel.
- Suivre l'avancement de carrière des personnels, la gestion des payes des agents titulaires et vacataires.
- Accompagner, conseiller et orienter les agents dans leurs missions.
- Avoir des relations concertées avec le centre de gestion de la Corrèze.
- Etre force de propositions dans l'organisation du service de l'administration générale.
Informations complémentaires :
Traitement de base + régime indemnitaire.
Expérience sur des fonctions de DGS dans une commune de plus de 2000 habitants appréciée.
BAC + 3 minimum.
Qualités professionnelles exigées :
- Respecter le devoir de réserve et les obligations de discrétion et de confidentialité
- Partager des relations de confiance et de loyauté avec l'autorité territoriale
- Etre disponible pour les administrés, les personnels, les élus et le Maire pendant son temps de travail.
Capacités professionnelles requises :
- Sens de l'autonomie et de l'initiative
- Sens de la priorisation et de l'organisation
- Sens du service public
- Capacité à communiquer et être à l'écoute
- Qualités relationnelles pour gérer et mobiliser les ressources humaines
- Aptitudes managériales pour encadrer, fédérer et motiver les équipes
- Aptitudes managériales pour gérer et résoudre les éventuels conflit
- Compétences pour animer les équipes et organiser des réunions de services
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Faculté rédactionnelle.
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