Stage – chargé.e de mission ged métier achat

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, la centrale d'achat du Resah s'engage dans une transformation numérique essentielle en lançant un projet de mise en place d’une Gestion Électronique des Documents (GED). Ce projet vise à optimiser la gestion et les processus liés aux documents de marché, en facilitant l'accès, le partage et l'archivage des informations.

Nous recherchons un.e stagiaire motivé.e pour nous accompagner dans la phase de migration des documents vers cet outil innovant. Intégré.e au sein de la direction des projets achats transversaux, vous aurez l'opportunité de collaborer à la coordination de projets d'amélioration continue, visant à répondre aux besoins croissants de digitalisation et de structuration des données de la centrale d'achat.

Sous la supervision de la cheffe de projet applicatif métier achat, et en étroite collaboration avec les métiers et la direction des systèmes numériques, vous participerez activement aux différentes phases de la migration.

MISSIONS

Vous serez en charge de :

Planification de la Migration

1. Contribuer à l'élaboration du plan de migration des documents, en définissant les étapes et les critères de succès.
2. Aider à la sélection des documents prioritaires à migrer en premier.

Tests et Validation

1. Participer aux phases de test en migrant un échantillon de documents pour évaluer la fonctionnalité du nouveau système.
2. Recueillir des retours sur le processus de migration et proposer des améliorations.

Suivi et Évaluation

1. Contribuer à l’évaluation continue du projet en suivant les indicateurs de performance et en rapportant les résultats à la cheffe de projet.
2. Aider à l'analyse des feedbacks utilisateurs pour ajuster le processus de migration.

Vous serez également en charge de :

1. Assurer un rôle de support pour les utilisateurs durant la phase de migration, en répondant à leurs questions et en les aidant à s’adapter au nouvel outil.
2. Participer à des initiatives de conduite du changement, en aidant à sensibiliser les équipes à l’importance de la digitalisation et de l’utilisation de la GED.
3. Recueillir des témoignages d’utilisateurs pour valoriser les bénéfices de la nouvelle solution.
4. Participer à d’autres projets de digitalisation des processus afin d’acquérir des compétences dans la chefferie de projet.

Profil recherché

Etudiant.e en école d’ingénieur, en école de commerce ou en Master 2 orienté en gestion de projet à la recherche d’un stage de fin d’études de 6 mois.

Le stage pourra débuter à partir de janvier 2025.

Compétences attendues

1. Motivé(e) et passionné(e) par l’accompagnement des équipes métier et par l’amélioration des processus
2. Curiosité, rigueur et étant force de proposition
3. Savoir communiquer et travailler en équipe
4. Avoir un esprit d’analyse et de bonnes qualités rédactionnelles

Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération: 669,90€ par mois

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr