Secrétaire de mairie (h/f)

Sous la directive directe des élus vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous êtes l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population dans les domaines de la comptabilité, de l' urbanisme et des élections.
Vos missions:
-Accueillir et renseigner la population
-Instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
-Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
-Gérer la comptabilité, engagements de dépenses et titres de recettes.
-Gérer le personnel (gestion des temps, paies, cotisations)
-Suivre les marchés publics et les subventions
-Gérer les services et équipements communaux existants (salle, garderie, bibliothéque, cantine...)
-Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
-Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et scolaires
-Gérer les réseaux sociaux et la communication

Horaires de travail à définir avec le maire .
Contrat de 31 h à 35h selon profil.
Dans l'idéal vous avez une expérience d'un an minimum acquise dans une collectivité territoriale.
Si vous n'avez pas d'expérience en accueil du public et secrétariat, merci de s'abstenir de candidater.

Experience: 1 An(s) - dans une collectivité territoriale

Compétences: Savoir gérer la polyvalence et les priorités,Disposer d'excellentes qualités rédactionnelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.