Gestionnaire de scolarité h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine, nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'ENSTIB, Ecole Nationale Supérieure des Technologies et Industries du Bois basé à Epinal (Université de Lorraine) recrute un gestionnaire de scolarité H/F.

Description De La Structure D’affectation

Ecole Nationale Supérieure des Technologies et Industries du Bois Composante de l’Université de Lorraine – Membre du Collégium Lorraine-INP – Campus des métiers et qualification Bois du Grand Est – Formation de 400 étudiants de niveau Licence, Master, Ingénieurs en formation initiale, par apprentissage ou contrat de professionnalisation – 30 doctorants – 60 personnels – budget 5 M€ - 16000 m² - 3 laboratoires d’appuis (LERMAB-IJL-CRAN) – 1 interface industrielle (Critt bois) – 2 partenaires hébergés (CETELOR-AIENSTIB) – 1 BU – 1 RU - Associations étudiantes de l’Ecole.

Missions

* Réaliser des opérations de gestion courante en scolarité ;
* Suivre les dossiers en polyvalence avec les autres personnels du service scolarité, au moyen des logiciels spécifiques mis à disposition notamment de façon dématérialisée et principalement à l’aide du logiciel Excel ;
* Saisir, mettre à jour des documents divers ;
* Réceptionner, enregistrer et envoyer de courrier si nécessaire ;
* Accueillir et renseigner les usagers du Campus ;
* Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés ;
* Traiter et diffuser des informations internes et externes sur les projets en cours ;
* Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes en cas de besoin de renfort (réunions, manifestations…) ;
* Classer et archiver les documents et informations.
Profil

Personne réactive, rigoureuse, organisée avec un bon sens du relationnel et une expérience réussie sur des missions similaires.

Connaissances

* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
* Connaissances sur l’organisation générale et le fonctionnement de l’Ecole et de l’Université ;
* Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
Compétences opérationnelles

* Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
* Enregistrer les messages et rendre compte ;
* Bien maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
* Savoir appliquer la réglementation applicable au domaine de la scolarité et respecter les procédures ;
* Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
* Analyser et gérer les demandes d’information.
Compétences relationnelles

* Travailler en équipe et en relation avec les enseignants, les élèves et les autres services de l’ENSTIB ;
* Travailler en open space ;
* Savoir s’exprimer oralement et par écrit ;
* Gérer la confidentialité des informations et des données.
Contrat

CDD temps plein à pourvoir le 1er avril jusqu'au 31 Août 2025 (renouvellement possible par année universitaire).

Poste basé à EPINAL.

Rémunération : 2106 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Référence de l'offre : j6f2knbncc #J-18808-Ljbffr