Hôte/hôtesse d'accueil

Pour son tout nouveau campus qui ouvrira ses portes en Novembre 2017, au sein de la Grande Arche de la Défense, le Collège de Paris recherche 1 à 2 candidats(es) au poste d'Hôte/Hôtesse d'Accueil en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet. Votre principale mission : Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs.

Diverses missions ponctuelles administratifs et pédagogiques pourront être confiées aux candidats(es).
- Saisie et mise en forme divers documents administratifs; Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks ; Appui du service commercial pour la mise en place des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation,...
- Sur le plan pédagogique : Participation à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; Mise à jour de la base de données Etudiants et gestion des absences ; Participation à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes) ; Suivi et recueil des heures d'enseignements des formateurs,... Les candidats doivent avoir une excellente présentation orale, être positif et enthousiasme, avoir une rigueur et une fiabilité dans le service, être à l'écoute des étudiants, formateurs...
Les candidats doivent être capable de transmettre des appels téléphoniques, prendre des messages en anglais.