Chargé(e)de gestion du planning des installations et des relations avec les associations intercommunales

Au sein du SIVOM de Saint Gratien Sannois, collectivité à taille humaine chargée de la gestion du Parc des Sports Michel Hidalgo, vous aurez pour missions de gérer le planning de l'ensemble des installations sportives, entrainements, compétitions sportives, réunions, formations, stages etc.... ainsi que les relations directes avec les associations intercommunales (foot, basket, hand, volley, athlétisme, gymnastique...)

Les principales missions du poste sont les suivantes :

1. Gestion du Planning des Installations :
o Planifier et coordonner l'utilisation des installations sportives (terrains de sport, salles de réunion, etc.) en fonction des demandes annuelles ou ponctuelles des associations ou des demandes extérieures.
o Assurer la mise à jour régulière du planning et veiller à l'absence de conflits dans les réservations.
o Gérer les demandes de réservation et les annulations, en informant les parties prenantes concernées (associations et équipes du SIVOM).

2. Relations avec les Associations Intercommunales :
o Être l'interlocuteur privilégié des associations intercommunales pour toutes les questions relatives à l'utilisation des installations.
o Assurer la communication et la coordination avec les associations pour répondre à leurs besoins et attentes.
o Participer aux réunions avec les représentants des associations et rédiger les comptes rendus.

3. Suivi Administratif :
o Assurer le suivi administratif des réservations et des conventions d'utilisation des installations.
o Archiver et classer les documents relatifs à la gestion des installations et des relations avec les associations.

4. Veille et Amélioration Continue :
o Proposer des améliorations dans l'organisation et la gestion des installations.
o Veiller à l'application des règlements et des procédures en vigueur.