Assistant(e) accueil - services généraux (h/f)

La Régie est une association qui soutient le développement économique, social et culturel de son territoire en impliquant les habitants, les collectivités et les bailleurs sociaux. La Régie déploie un chantier d'insertion et accompagne des publics éloignés de l'emploi dans le but de favoriser leur insertion durable sur le marché du travail, en leur proposant un contrat de travail sur l'entretien des espaces verts, la propreté urbaine et le nettoyage. En parallèle, sa vocation est de favoriser le lien social en proposant des services aux habitants. Elle recrute actuellement :

Un(e) Assistant(e) Accueil-Services généraux (H/F) pour un C.D.D. de remplacement pour congé maternité à temps plein (35h) à pourvoir à partir de Décembre 2024.

*Missions principales :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous assurez l'accueil et la logistique de la Régie en lien avec les équipes, ainsi que la gestion des locaux et achats de matériels. Après une formation à nos outils et procédures, vos missions regroupent :
- Accueil du public, réception des appels téléphoniques et orientation des personnes selon leur demande, réservations de salles, gestion du courrier
- Réception et transmission des candidatures au service concerné
- Suivi des contrats et factures (téléphonie, informatique, fournisseurs.)
- Gestion des stocks, commande de fournitures et équipements
- Suivi des prestataires de gestion et de l'entretien des locaux
- Reporting, suivi des indicateurs de consommation, archivage
- Gestion et suivi de la flotte de véhicules (contrôle technique, consommation.)
- Autres tâches ponctuelles en soutien aux équipes possibles

*Profil recherché :
- Vous disposez d'une formation de type Bac à Bac+2 ainsi qu'une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire (y compris alternance)
- Vous faites preuve d'une aisance relationnelle pour dialoguer avec les différents types d'interlocuteurs et vous savez communiquer efficacement
- Vous savez mener plusieurs sujets de front et disposez de réelles compétences d'organisation et de priorisation
- Outils bureautiques (maîtrise du Pack Office notamment Word et Excel obligatoire)
- Savoir-faire rédactionnel
- Organisation, Rigueur
- Autonomie, adaptabilité
- Ecoute, Esprit d'équipe

*Conditions d'emploi :
- Poste basé à Bordeaux - 176 rue Achard
- Rémunération : 1766.92€ brut par mois
- Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00
- C.S.E.
- Poste à pourvoir à partir de Décembre 2024
- Les candidatures (CV+ Lettre de motivation) sont à adresser par mail à l'adresse suivante : recrutement@rqhb.fr en indiquant dans l'objet du mail : Assistant(e) Accueil - Services généraux

Experience: 1 An(s)

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Accueillir, orienter, informer une personne,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.