Gestionnaire budgétaire et financier h/f

Vos principales missions :

1. En matière de Dépenses :

· Vous réalisez les engagements de dépenses et suivez les autorisations de paiements (service fait) émises ainsi que le traitement des factures en assurant un lien permanent avec les services et les fournisseurs, jusqu'à la mise en paiement des factures par l'agence comptable de l'Institut ;

· Vous gérez l'ensemble des opérations diverses (notes de frais de mission, création des tiers) ;
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· Vous contribuez au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec responsable de services métiers de votre périmètre en préparant les états nécessaires à partir du SI financier, et effectuez des reporting périodiques (niveau de consommation des crédits, situation des factures) ;

· Vous participerez si besoin au processus de construction et de dialogue budgétaire ;

· Vous participerez aux opérations de fin d'exercice ;

· Vous contribuerez à la mise en place des outils de travail (signature électronique, logiciel de gestion des missions) au fur et à mesure de leur mise en production.

2. En matière de Recettes :

· Vous aurez la charge de l'émission des titres de recettes correspondants aux conventions de financement signées, les éventuelles régularisations des avances reçues et le reporting auprès des financeurs (ANR, BPI).

Activités complémentaires :

Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l'Institut polytechnique de Paris, ainsi vous serez amené à prendre le relais sur certains sujets en fonction de l'organisation du service et du contexte du moment.

Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d'améliorations au bénéfice de l'établissement et de ses partenaires (écoles-membres, fournisseurs, clients).

Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront vous être confiées selon les nécessités de service.