Gestionnaire du temps de travail - référent gestime h/f

Métier
Administration RH - chargé de/gestionnaire RH

Intitulé du poste
Gestionnaire du temps de travail - Référent Gestime F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Télétravail
Non

Présentation du service

Secteur des mobilités, détachements, mutations, congés parentaux

La Direction des ressources humaines de l'hôpital Cochin est composée de :
- 2 adjointes à la DRH,
- 1 chargé des relations sociales,
- 1 ACH chargée du secteur mouvements,
- 1 ACH chargée de la protection sociale
- 1 ACH chargée de la gestion des temps
- 1 ACH chargé du contrôle de gestion,
- 1 ACH référente handicap,
- 1 ACH chargé du secteur gestion-paie-carrière et 15 gestionnaires,
- 1 ACH chargée du secteur formation,
- 1 chargée du recrutement digital,
- 1 responsable crèche,
- 2 assistantes de direction

LIAISONS HIERARCHIQUES
- L' adjointe des cadres responsable du secteur
- Les 2 adjointes au DRH
- Le Directeur des ressources humaines

FONCTIONNELLES
- L'ensemble de l'équipe de Direction de la DRH
- Les gestionnaires de proximité RH locaux
- L'équipe de gestion paie
- L'ensemble de l'équipe de Direction des soins, les cadres des DMU
- L'encadrement des secteurs administratifs
- La DRH APHP

Vos missions

Missions principales
- Conseil, assistance et formation de l'ensemble des cadres de Cochin, Hôtel-Dieu et Broca La Collégiale
- Conseil, assistance et formation de l'ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée UP et équipes sur les RH locales
- Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
- Gestion des habilitations
- Suivi des absences à régulariser
- Campagne annuelle CET
- Suivi des compensations financières CET
- Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
- Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
- Mise à jour des grèves et activités syndicales
- Contrôle des anomalies de planning
- Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
- Enquête Statistique à la demande
- Télétravail des cadres et télétravail spécifique handicap (en lien avec le correspondant handicap)
- Veille réglementaire
- Gestion des congés MADEF

Missions occasionnelles
- Participation à des groupes de travail
- Participation au club utilisateur GESTIME APHP
- Archivage

Profil recherché

- Gestion administrative, classement et archivage
- Communication
- Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME), bureautique (Word /Excel)
- Statut et réglementation, organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
- Connaissances en RH appréciée

Horaires de travail
Horaires sur une plage de 08h00 à 17h30

Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines

Référence de l'offre
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