Assistant comptable et administratif h/f

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?

Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ?Si « oui », alors devenez Assistant(e) Comptable et Administratif au sein de la Société NMS !Rattaché(e) au Directeur, votre quotidien s'articulera autour des missions principales :
ØCollecter, réceptionner, enregistrer tous les éléments affectant la facturation mensuelle : préparer, éditer et envoyer les factures

ØSaisir le règlement des factures, effectuer le suivi de facturation

ØGérer la relance client pour les impayés

ØContrôler, saisir et régler les notes de frais

ØPréparer les remises de chèques

ØGérer la relation avec le service support au siège

ØValidation avec la Direction les factures à régler

ØVérifier et valider les supports comptables avant transmission au siège

ØVérifier les factures fournisseurs en liaison avec la Direction et rédiger les chèques de règlement

ØCréer les dossiers des nouvelles entrées (nouveau client, nouveau syndic, nouveau salarié, nouveau fournisseur)

ØEnregistrer les dysfonctionnements téléphoniques et informatiques, contacter les prestataires pour intervention, suivre l'intervention et valiser la remise en état de fonctionnement

ØGérer l'économat et passer les commandes nécessaires

ØTravailler en synergie avec le responsable d'exploitation pour le back et le front office

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