Gestionnaire administration du personnel et paie - h/f

Publiée le lundi 18 mars 2024

Localisation : Cesson Sévigné

Poste en CDI

A pourvoir

A propos

Découvrez la direction Espace de Safran Electronics & Defense

Prêt-e à innover, et à repousser les limites de l’exploration spatiale ? A contribuer à un Espace plus sûr et plus durable ? A participer à des projets d’envergure où vous côtoierez des acteurs internationaux au sein d’un grand groupe industriel ? Rejoignez la Direction Espace de Safran et ses 1 350 collaborateurs-rices expert-es et passionné-es ! Nous prenons part aux missions scientifiques spatiales majeures (Artemis, Galileo, Copernicus…), au développement du NewSpace et au renforcement de la protection de la Terre. Présentes en France et à l’international, nos équipes développent, industrialisent et produisent une large gamme de technologies pour la communication Terre-Espace, la propulsion satellites, l’instrumentation et la navigation, les horloges de très haute précision, l'optique et la surveillance de l’Espace.

Syrlinks

Syrlinks conçoit des produits de radiocommunication et de géolocalisation, et dispose d’une large gamme de produits embarqués sur les satellites. Emetteurs-récepteurs haut débit, récepteurs GNSS et capteurs rythment le quotidien des 200 collaborateurs de cette entité. En nous rejoignant, vous bénéficierez ainsi d’opportunités variées pour façonner le parcours professionnel qui vous ressemble dans une ambiance stimulante.

Site de Cesson-Sévigné

Situé à 20 min du centre-ville de Rennes et de la gare grâce à son accès direct en métro, Syrlinks se trouve au cœur de la technopole Atalante ViaSilva et du futur campus technologique de Safran Electronics & Defense. Un dispositif favorisant la mobilité douce et durable est par ailleurs proposé à nos équipes dans ce site à taille humaine où toutes les fonctions sont présentes : production, achat, commerce…etc Syrlinks dispose également de locaux dans la région toulousaine, à proximité de l’Aerospace Valley.

Syrlinks, un nouvel horizon pour votre carrière !

Description du poste

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) des collaborateurs sur les thématiques Ressources Humaines de votre périmètre : la gestion administrative du personnel, la paie et la formation.

1. Gérer l'ensemble des opérations administratives des salariés de leur entrée jusqu'à leur sortie des effectifs : Etablir les documents d’embauche et les documents relatifs à la vie du contrat (contrats, conventions de mobilité concertée, avenants, attestations, …). Affilier les salariés aux régimes Santé et Prévoyance, établir les bulletins de modification de situation, … Gérer les temps et les absences des collaborateurs.
2. Informer, orienter et conseiller les salariés et managers sur les droits et obligations de chacun ;
3. Etablir la paie des collaborateurs : En autonomie, réaliser la paie des collaborateurs sur notre logiciel de paie SILAE. Consolider les éléments fixes et variables nécessaires à la réalisation des paies et en assurer la fiabilité. Interfacer avec notre éditeur de logiciel de paie pour faire évoluer le paramétrage du logiciel en fonction des besoins. Réaliser les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles. En lien avec notre service comptabilité, provisionner les charges du personnel et réaliser la clôture mensuelle et annuelle.
4. Réaliser le reporting : Chaque mois, remplir le reporting Groupe ; Construire les reportings pertinents en fonction des demandes des autres fonctions RH.
5. Gérer la formation : Consolider les besoins pour validation ; Suivre la réalisation du plan de formation ; Organiser les formations en intra-entreprise.

De plus, vous piloterez des projets dans vos domaines d’expertise en fonction des actualités du Groupe. En 2025, vous serez en charge du projet de bascule de l’établissement de nos bulletins de paie vers le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe.

Profil souhaité

Titulaire d’un BAC +3 en Gestion des Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez en intégralité le process de l’établissement des bulletins de paie.

Au quotidien et dans un contexte d’amélioration continue, vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le logiciel de paie SILAE.

Vous maîtrisez les règlementations sociales et fiscales en matière de paie et vous êtes en veille permanente sur ces actualités dans un objectif de fiabilité de votre dossier.

Vous savez travailler de manière autonome, prendre des initiatives et gérer votre emploi du temps de façon efficace.

Force de proposition et motivé(e), vous êtes à l’aise pour piloter des projets au sein et au-delà de vos domaines d’expertise.