Gestionnaire du bureau des contrats de recherche (h/f)

RESPONSABILITÉS :

POSITIONNEMENT
Le/La gestionnaire est placé(e) au sein de la Direction de la recherche, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Bureau des contrats de recherche. Le Bureau des contrats de recherche est composé de 4 agents et a pour mission :
- d'assurer une veille sur les appels à projets nationaux et internationaux dans le domaine de la recherche
- d'organiser la réponse à ces appels et d'accompagner les chercheurs dans le montage administratif et financier de leur projet
- d'assurer la mise en place, la gestion et le suivi d'exécution financière du projet lorsque la proposition est retenue et qu'un financement est accordé à l'EHESP
Le BAC gère ainsi une centaine de contrats de recherche pluriannuels, avec des financements variés (ANR, européens, ANSES, INCA, ministères, fondations) et sur des thématiques diverses (santé environnement, prévention, parcours de soins) ce qui fait la richesse du poste. Le BAC est un service transversal. La plupart de ses activités se font en lien avec d'autres services supports de l'école : Direction des affaires financières, Direction des ressources humaines, service juridique, ainsi qu'avec l'Agence Comptable et avec les gestionnaires des départements.
MISSIONS
Le/La gestionnaire participe au suivi administratif et financier des projets de recherche de l'EHESP. Il/Elle émet des rapports financiers à destination des porteurs de projet et des financeurs. Il/elle est garant(e) de la fiabilité de la base de données du BAC et des indicateurs de suivi des contrats de recherche, qui permettent de rendre compte en interne comme en externe de l'activité contractuelle recherche de l'école. Il/elle organise une veille sur les appels à projets principaux.
Gestion financière
- Suivi financier de contrats de recherche (dépenses RH, fonctionnement, recettes), conseil au chercheur porteur de projet pour l'optimisation de ses dépenses
- Emission de bilans financiers à partir de SIFAC à destination des chercheurs et des financeurs
- Appui à l'émission des factures de recettes
Gestion de la base de données
- Mise à jour quotidienne de la base de données des contrats de recherche de l'école
- Réponse aux sollicitations internes et externes sur les indicateurs relatifs à l'activité « recherche contractuelle »
Gestion administrative
- Complétude des dossiers numériques et papiers, archivage
- Mise en signature des dossiers de candidatures et des contrats de recherche
Veille
- Veille sur les principaux appels à projets de recherche et diffusion à la communauté scientifique

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
Connaissances :
- Connaissance des process administratifs et financiers
- Une connaissance de l'outil financier SIFAC serait un plus
- Une connaissance de l'environnement de la recherche serait un plus
Savoirs faire :
- Bonne pratique des outils bureautiques (Excel notamment)
Savoirs être/ qualités relationnelles :
- Rigueur dans le travail et grandes capacités d'organisation
- Relationnel aisé (relations transversales en interne et externe)
- Aptitudes au travail en équipe
- Réactivité et adaptation aux activités variées
- Goût pour les chiffres
- Intérêt pour le support aux chercheurs
RENSEIGNEMENTS
Poste vacant à temps plein à partir de juin 2025, à pourvoir dès que possible
Rémunération : Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Groupe RIFSEEP : B3
NBI : non
Poste ouvert au télétravail selon les règles en vigueur à l'EHESP
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-pfue6kauo7[at]emploi.beetween.com
Date limite d'envoi des candidatures le 12 mai 2025
Date des entretiens : 20 mai 2025 après midi
Renseignements administratifs :
Mme Marion GANIVET, Directrice adjointe des ressources humaines - marion.ganivet[at]ehesp.fr
Renseignements sur le contenu du poste :
Mme Maïlys TISSEAU-MENEZ, responsable du Bureau des contrats de recherche - mailys.tisseau-menez[at]ehesp.fr