Responsable du secteur alternance f/h - service de la formation continue et de l'apprentissage (sfca) - université toulouse jean jaurès (h/f)

RESPONSABILITÉS :

1/ Piloter le dispositif de l'alternance sur tous les sites concernés de l'établissement (Campus Mirail, IUT de Blagnac, IUT de Figeac, ...) :
- Piloter les processus d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement des divers publics de l'alternance (env. 500 alternants annuels)
- Piloter le processus du placement des candidats en entreprise
- Superviser la gestion administrative du dispositif et mettre en place des évolutions au regard des attendus règlementaires spécifiques de l'apprentissage
- Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord, bases de données, logiciel de gestion FCA Manager, ...) et la gestion des enquêtes de satisfaction menées auprès des parties prenantes
- Elaborer et suivre le budget de l'alternance (env.3 M €), superviser la facturation exhaustive des recettes (500 opérations de facturation) et le reversement aux composantes,
- Etablir et diffuser des documents financiers annuels (comptabilité analytique des formations en apprentissage)
- Réaliser d'études, des rapports et des enquêtes sur l'activité concernée
- Gérer les relations avec les équipes pédagogiques et les composantes de l'établissement qui dispensent les formations en alternance
- Gérer et développer la relation avec le tissu économique et plus particulièrement avec les employeurs d'alternants et les OPCO
2/ Initier et accompagner le développement de l'alternance :
- Assurer une veille sur les besoins en formation du territoire
- Informer les composantes sur le dispositif de l'alternance
- Proposer un appui en matière d'ingénierie de formation
- Accompagner les équipes pédagogiques dans le montage des dossiers
- Représenter le service auprès des composantes : établir le lien fonctionnel et politique, négocier et préparer la décision
- Organiser des actions de prospection commerciale et de promotion de l'offre de formation
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes, privés et publics dans une logique de réseau
- Organiser des événements de mise en relation du public avec les entreprises, participer aux évènements clés
- Organiser et animer des rencontres entre les différents partenaires et coordonner l'action de tous les acteurs
3/ Manager et Encadrer l'équipe du secteur :
- Encadrer, motiver et accompagner efficacement l'ensemble de l'équipe (7 agents)
- Coordonner et accompagner le travail du secteur afin de garantir une synergie optimale.
- Mettre en place des outils de suivi et de contrôle pour garantir la bonne exécution des activités.
- Définir les axes d'amélioration des procédures

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Bonne connaissance du droit du travail
- Maîtrise de la réglementation et des dispositifs de formation professionnelle et en particulier de l'alternance
- Maîtrise des concepts d'ingénierie de la formation
- Connaissance de l'environnement universitaire
- Connaissance générale des règles de la comptabilité publique
Savoirs faire :
- Capacité à manager des équipes et des projets
- Capacité à porter et à développer une activité
- Savoir fixer des objectifs et les évaluer
- Savoir gérer un budget
- Capacité à analyser les organisations et leurs besoins en formation professionnelle
- Savoir former et informer
- Être capable de valoriser et de promouvoir l'offre de formation
Savoir-être :
- Savoir établir des relations de confiance et créer un climat collaboratif
- Rigueur
- Adaptabilité

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

L'Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises d'arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales et compte plus de 30 000 étudiants, plus de 2 100 personnels.
Le Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) coordonne et anime pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage.
Vous intégrerez une équipe de 30 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable Administr...