PH-s fondée en 2023 est le résultat de plus de 20 ans d'expérience sur le terrain dont 10 ans à la direction de sites et d'entreprises en Bretagne.
PH-s est le partenaire privilégié des entreprises. Spécialisée en Hygiène et Services, PH-s accompagne de nombreuses entreprises (agroalimentaire, industrie, bâtiment.). Nos solutions : Hygiène et traitement de l'air, Hygiène spécifique des locaux et Isolation des surfaces de productions via notre système breveté PH système.
L'équipe de PH-s est composée d'experts formés aux interventions dans des milieux industriels contrôlés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un nouveau talent pour compléter notre équipe, un(e) assistant(e) de Gestion ! Alors si tu es motivé, rigoureux, de nature positive, souriant, avec un esprit organisé et une envie de t'investir dans un projet de carrière. Tu es le ou la bienvenu(e) !
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion. Vous aurez la charge de la gestion du back-office des chantiers. Sur notre logiciel interne vous serez chargé de la planification, de la saisie des clients, des plans d'intervention, des plans de sécurité et des rapports de mission. Vous êtes en lien direct avec notre Responsable d'exploitation.
Vous participez à la planification, avez la charge de la gestion du matériel, de la location des engins et des logements pour les déplacements.
Vous assistez la direction dans la gestion administrative globale de l'entreprise. Taches diverses ; courrier, contrats, devis, relance, .
Création de poste, à construire ensemble.
Vous disposez d'un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme. Vous êtes autonome dans votre poste. Une expérience en gestion de chantiers et de planification est un plus. Maitrise du pack-office obligatoire, aisance rédactionnelle et dans l'environnement informatique.
Rémunération : télétravail envisageable 1 journée par semaine au départ et 80 % possible.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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