Un ou une gestionnaire de procédures de commande publique - 2 postes

Missions principales

Au sein de la Direction des Achats et de la Commande publique, la Sous-Direction Sécurité et Qualité des contrats regroupe plusieurs Unités qui gèrent le suivi de marchés portant sur une pluralité d'objets destinés à répondre notamment aux besoins suivants :

1. pour l'Unité "Transports" : les besoins afférents aux transports routiers scolaires et interurbains, au transport ferroviaire ainsi qu'à l'infrastructure portuaire du port de Bayonne,
2. pour l'Unité "Fonctionnement Général et Dispositifs Régionaux" (FGDR) : les besoins des différentes directions opérationnelles assurant le fonctionnement de l'institution ou la mise en oeuvre des dispositifs régionaux.

Sous l'autorité du-de la Responsable d'unité, vous aurez pour mission d'accompagner la gestion procédurale des marchés publics, de la réception des plis à la notification.

Activités principales

3. Réceptionner, enregistrer et ouvrir les plis, réaliser les demandes de compléments
4. Participer aux phases d'organisation des CAO (Commissions d'Appels d'Offre) et autres commissions ad hoc (convocation, planning, rédaction des procès-verbaux, etc.)
5. Rédiger et envoyer les courriers aux candidats aux différents stades des procédures de passation
6. Envoyer les pièces au contrôle de légalité et notifier les marchés
7. Tenir à jour le tableau de suivi des marchés
8. Gérer la boîte mail générique de l'Unité

Activités secondaires et/ou ponctuelles

9. Participer aux travaux de secrétariat de l'unité Transports C084
10. Participer aux travaux de secrétariat de l'unité FGDR C085
11. En cas de nécessité de service, effectuer des missions dans d’autres secteurs relevant de la compétence de la collectivité

Savoirs

12. Principes fondamentaux de la commande publique
13. Logiciels bureautiques et métiers
14. Politiques régionales/publiques dans la-les thématique-s d’intervention
15. Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
16. Techniques rédactionnelles

Savoir-faire

17. Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
18. Organiser son activité, gérer les priorités, respecter des délais
19. Alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement
20. Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
21. Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices
22. Travailler en équipe, en transversalité

Savoir-être

23. Qualités relationnelles et capacité de communication orale et écrite
24. Adaptabilité
25. Réactivité et vigilance
26. Rigueur, méthode et organisation

Moyens mis à disposition

27. Logiciels
28. Matériels de bureautique
29. Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Spécificités du poste

30. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative