Placé sous l’autorité d’un Délégué (national, régional ou territorial), le Responsable d’établissement définit et met en œuvre le projet de l’association pour tous les équipements ou sites de sa structure. Il encadre et supervise les actions mises en place par les Responsables d’équipements et/ou Coordinateurs, notamment d’un point de vue administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.
Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités du territoire
Contrôler la qualité pédagogique d’intervention de chaque structure via les retours de la coordination,
Coordonner la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés.
Faire redescendre les informations aux Coordinateurs et/ou Responsables d’équipements,
Créer une dynamique d’équipe par un projet pédagogique commun,
Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
Répondre aux appels d’offre liés à l’activité de l’établissement et de l’Ifac en concertation directe avec le Directeur d’établissement, régional ou territorial,
Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements
Suivre mensuellement la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d’équipement et la masse salariale globale de l’établissement en concertation avec le Contrôleur de gestion,
Analyser les remontées d’activité des équipements (nombre d’enfants présents, animateurs absents…) Mettre en application les orientations financières définies par la Direction Générale.
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
Vérifier et valider les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d’équipement pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,
Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires…) en tenant compte des périodes de paie,
Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
Conduire les entretiens disciplinaires sur l’établissement en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
Transmettre les informations relatives à l’affichage obligatoire sur chacune des structures.
Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d’information, procédures à appliquer, mise à jour du DUER…),
Assurer sur chaque structure la présence d’animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
~ Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
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